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Al contestar favor indique el número
de radicación que se indica a continuación:
Radicación: NUMERADI - FECHRADI
Sede Centro: Carrera 13 No. 27-00 pisos 3,4,5,6 y 10 PBX: 5870000
Sede CAN: Av. Carrera 50 No. 26- 55 int. 2 Tel (57 1) 5880234
Conmutador: (57 1) 587 00 00 Fax: (57 1) 587 02 84
Call center: (571) 6513240 Línea gratuita nacional: 018000-910165
Web: www.sic.gov.co e-mail: info@sic.gov.co Bogotá D.C. Colombia
COMITE: Grupo de Trabajo de Ciencias Farmacéuticas y Biológicas Comité de
Gestión
ACTA: 2
LUGAR: Sala Piso 6
FECHA : 26 de febrero de 2016
HORA INCIO 2:00 pm
HORA TERMINACIÓN : 5:00 pm
ASISTENTES
Nombres y apellidos Cargo – Dependencia
(Ver registro de asistencia, Anexo 1)
Grupo de Trabajo de Ciencias Farmacéuticas y Biológicas
adscrito a la Dirección de Nuevas Creaciones.
ORDEN DEL DIA
1. Revisión compromisos anteriores
2. Establecimiento de Nuevos Compromisos
DESARROLLO AGENDA:
Verificación de Compromisos
N
o
Compromiso
Fecha
prevista
terminación
Fecha
ejecución
Responsable
En caso de incumplimiento
Motivo incumplimiento Fecha
reprogramación
1 ACTUALIZACIÓN INFORMACIÓN DEL SISTEMA
Para cada expediente que se tramite por el
examinador es necesario verificar que la
información en el sistema se la correcta y se
encuentre actualizada. En los casos en los que se
requiera la modificación o actualización, el
examinador debe realizar la modificación en
sistema o gestionar la misma.
Continuo Examinadores
2 INFORME DE GESTIÓN
Se recuerda la importancia de diligenciar de forma
completa y oportuna el informe de Gestión para
contar con todos los datos y para que el revisor
pueda incluir las fechas de revisión en las casillas
correspondientes. El indicador de eficiencia de la
Dirección sale de la información reportada en los
informes.
Todas las etapas de entrega, revisión,
correcciones, y aprobación de los oficios,
resoluciones, respuestas a demandas se deben
registrar en el informe de gestión. Se realizó
explicación de cómo se debe diligenciar el informe.
Asimismo, esta información es base para realizar
la calificación del semestre y evidenciar el
cumplimiento de los contratos.
El campo país se diligencia teniendo en cuenta el
país de prioridad más antigua o el país del
solicitante cuando se trata de PCT o solicitudes
nacionales. Las letras se diligencian de acuerdo al
código de dos letras de la OMPI.
Se revisará si el informe de gestión de este año
incluye las opciones de “Reforma a la demanda” y
“Tercer Art.”.
Para evitar confusión entre las iniciales DAG y
DAR, se utilizarán las iniciales ARR para Alexander
Ramírez Reyes.
Continuo Examinadores
/
Coordinador
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Web: www.sic.gov.co e-mail: info@sic.gov.co Bogotá D.C. Colombia
N
o
Compromiso
Fecha
prevista
terminación
Fecha
ejecución
Responsable
En caso de incumplimiento
Motivo incumplimiento Fecha
reprogramación
3 EXAMEN DE FORMA
Es necesario usar la herramienta para la detección
de expedientes devueltos para revisión por el
módulo de asignación masiva: DEVUELTO
REQUERIMIENTO en la casilla de ESTADO.
Comunicarse directamente con Ing. Javier
Sánchez en caso de dudas para monitorear
semanalmente los oficios de forma tramitados con
el fin de evitar los errores de expedientes que no
tuvieron requerimiento.
Los errores de complementación del expediente,
por ej: Datos PCT, inventores, apoderados, deben
ser reportados a la persona que complementa la
información bibliográfica para actualización del
sistema.
En el examen de forma se debe aclarar cuál es el
capítulo que se está estudiando, esto teniendo en
cuenta que algunas ocasiones se presenta
modificación del capítulo reivindicatorio antes del
examen.
Se solicita tener en cuenta las instrucciones sobre
documento de cesión para PCT y de la
comunicación sobre pago por reivindicación
adicional a la número 10, indicada por la Dirección
de Nuevas Creaciones y consignada en el formato.
Las solicitudes divisionales que se presenten junto
con la respuesta al examen de forma se asignarán
al examinador que realizó el examen de forma de
la solicitud original.
El Director indicó que podemos evaluar las
divisionales presentadas como respuesta al
examen de forma y de acuerdo al caso: 1) enviar a
publicación si no existen objeciones, o 2) realizar
requerimiento con el fin de realizar objeciones.
El oficio del examen de forma se debe notificar a la
solicitante en máximo 30 días desde la fecha de
presentación, que es lo estipulado por la D. 486 en
su artículo 38.
Continuo Coordinador /
Examinadores
5 SECTORIZACIÓN DE EXPEDIENTES:
(SUBTEMAS) IPC
El tema de los procesos de fermentación en los
que no se está haciendo referencia a métodos de
obtención de microorganismos transformados no
deberá ser estudiado por BT sino que serán
reasignados en el sector IQ.
Es importante consultar el cuadro guía para
sectorización de expedientes elaborado y en caso
de dudas en la sectorización es necesario
consultar con el Coordinador de Grupo
Clasificación IPC: Se requiere enviar mínimo 3
clasificaciones relevantes para complementación
Continuo . Director de
Nuevas
Creaciones.
Coordinador
de Grupo
Examinadores
.
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N
o
Compromiso
Fecha
prevista
terminación
Fecha
ejecución
Responsable
En caso de incumplimiento
Motivo incumplimiento Fecha
reprogramación
de los datos bibliográficos en el sistema de nuevas
creaciones:
QF: A61K, C07C, A61P
BT: A01N, C07C/G/D, A61P
Específicamente se asignaron a BT los procesos
de obtención de metabolitos de interés por vía
enzimática y/o utilizando material biológico.
6 ACTUALIZACIÓN DE DATOS DEL SISTEMA DE
NUEVAS CREACIONES
Capacitación sobre modificaciones en el sistema
realizada por Janeth Martínez en cuanto a cambios
de apoderado y sociedad solicitante. En los casos
que sea necesario actualizar la información es
necesario eliminar la información, ir al ícono de
buscar y crear el nuevo apoderado mediante la
introducción del número de cédula en el sistema.
Las inconsistencias en los demás datos que se
complementan en el sistema por cada expediente
deberán reportarse a Mauricio Buitrago.
Continuo Director de
Nuevas
Creaciones /
Coordinador /
Examinadores
7 PUBLICACIÓN
Especial cuidado en la fase de forma con los
plazos indicados por la solicitante para enviar a
publicación (plazo máximo establecido en
Decisión). Es decir, si la solicitante marca en el
petitorio 18 meses o se abstiene de marcar el
plazo máximo aplicado será el previsto en el art. 40
D 486.
Para efectos de afectar por novedad una solicitud
en trámite se debe verificar que el antecedente
colombiano se encuentre publicado en la gaceta.
Continuo Director de
Nuevas
Creaciones /
Coordinador
de Grupo /
Examinadores
8 COMPLEMENTACIÓN DEL RESUMEN EN EL
SISTEMA
Se solicitó a la OTI la instalación de los programas
que permiten convertir el texto de PDF a Word, con
el fin de cumplir con la tarea de aquellos
resúmenes que quedan pendientes por alimentar
en el sistema.
Se debe continuar reportando los problemas
asociados a la complementación del resumen.
Continúan los problemas en la línea de
digitalización de los documentos que la solicitante
presenta en .doc y que no vienen en formato PDF
OCR (copiable) para alimentar la información en el
sistema.
Mauricio Buitrago reporta todos los días los
expedientes que están pendientes por digitalizar y
por lo tanto por complementar, por lo que se
requiere continuar revisándolos.
Para que los datos de las solicitudes presentadas
en Colombia se envíen a Latipat, es necesario que
todos los resúmenes de los expedientes asociados
Continuo Examinadores
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