Documentos oficializados
Código GA02-P01 Versión 11
Título Procedimiento Administración de Bienes Devolutivos y de Consumo Tipo documento PROCEDIMIENTO
Fecha de vigencia 28-10-2024 Estado Oficializado
Proceso INVENTARIOS Justificación Se ajustó el documento conforme a la nueva estructura documental establecida en el procedimiento SC01-P01 DOCUMENTACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DEL SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN INSTITUCIONAL ¿ SIGI2 Se cambia el tipo documental de Manual a Procedimiento
Modificado por EMMA RUTH BIBIANA MORALES ROA / PROFESIONAL UNIVERSITARIO Fecha 2024-10-28 14:07:23
Revisado técnicamente por JHON JAIRO ARIAS CHAPARRO / PROFESIONAL UNIVERSITARIO Fecha 2024-10-28 14:11:17
Aprobado por HELIANA EUGENIA GOMEZ PIZA / COORDINADORA Fecha 2024-10-28 14:36:44
Aprobado metodológicamente por GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE Fecha 2024-10-28 16:26:09
Publicado por LAURA JOHANNA FORERO TORRES / PROFESIONAL UNIVERSITARIO Fecha 2024-10-28 16:29:52
Criterios de actualización
  • Ajuste, cambios de método, o nuevas operaciones que requieren actualización en documentos (procedimientos, formatos, manuales, instructivos) relacionados al proceso
    planes de mejoramiento producto de auditorías externas
    Planes de mejoramiento producto de auditorias Internas
    		•
    Documento de copia no controlada GA02-P01_V11_copia_no_controlada.pdf
    DOCUMENTOS RELACIONADOS
    Documentos internos Documentos externos
    Documentos relacionados Anexos
    NORMAS Y TÉRMINOS RELACIONADOS
    Normas Términos
    CONTROL DE CAMBIOS
    Se procedió a realizar actualización en el procedimiento para los siguientes ítems:¿ se actualizó la referencia normativa, resolución 24780 de 2024, mediante la cual se crea el Comité Técnico de Sostenibilidad Contable de la Entidad.¿Se ajustaron los numerales: 4.3 Almacenamiento de bienes 4.3.1 se agregó la distribución del almacén 4.3.4 se agrega al procedimiento el Orden y aseo en almacén y bodegas 4.3.5 se agrega al procedimiento Personal de almacén 4.4 se modifica el apartado Cambio de responsable del almacén 4.5 se modifica la clasificación de los bienes y se complementa la información 4.5.1 se complementa la información 4.5.2 se agrega al procedimiento y se ajusta a la política contable de la entidad.4.5.se complementa la información 4.5.4 se complementa la información 4.5.6 se complementa la información 4.6 se complementa la información 4.7 se complementa la información ¿5. Se complementa la información y se ajusta redacción ¿6., 6.1.1.1.se ajusta la redacción y se complementa la información, 6.1.1.1.4. se ajusta la información y se parametriza la descripción de los bienes, 6.1.1.1.5. se complementa la información para la identificación de bienes a través de placas, 6.1.1.2.se complementa la información respecto a la medición posterior de los bienes 6.1.1.2.1. se ajusta la información y el título correspondiente, 6.1.1.2.1.1.1. se ajusta la información y se elimina la información inicial respecto a la mejora a bienes con vida útil por depreciar 6.1.1.2.1.1.2. se ajusta la información, 6.3. se ajusta la información, 6.3.1 se ajusta la información, 6.3.1.2. se ajusta la información respecto a la revisión de valores, 6.3.2. se ajusta la información, 6.4.1 se ajusta la información, 6.4.2. se ajusta la información y se elimina el apartado de asignación de bienes a contratistas, 6.4.4. se ajusta la información, 6.4.5. se ajusta la información y se complementa, 6.4.6. se complementa la información, 6.4.8. se complementa la información y se agrega información respecto al movimiento de bienes entre sedes externas, así como la devolución de bienes en mal estado o no necesarios, y las novedades presentadas con la placa de identificación del bien, 6.5.1 se modifica la información frente a la toma virtual de bienes devolutivos en uso, ¿7. Se agrega el formato de relación de bienes de laboratorio y metrología legal para trabajo de campo, en las casas del consumidor a nivel nacional, municipal y rutas.
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