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Código Versión 2
Título Tipo documento
Fecha de vigencia Pendiente por publicar Estado
Proceso Justificación
Modificado por LYNDA MARIA CRISTINA CASTELLANOS RODRIGUEZ / TECNICO ADMINISTRATIVO Fecha 2021-12-21 11:36:33
Revisado por GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE Fecha 2021-12-23 16:45:11
Revisado técnicamente por ERIKA MARCELA SANABRIA SUAREZ / CONTRATISTA Fecha 2021-12-29 11:31:41
Aprobado por VIVIANA ANDREA RODRIGUEZ FLOREZ / PROFESIONAL UNIVERSITARIO Fecha 2021-12-29 13:55:33
Aprobado metodológicamente por GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE Fecha 2021-12-29 16:14:50
Publicado por MIGUEL ELIECER TORRES MARTINEZ / CONTRATISTA Fecha 2021-12-31 09:16:52
Criterios de actualización
  • Ajuste, cambios de método, o nuevas operaciones que requieren actualización en documentos (procedimientos, formatos, manuales, instructivos) relacionados al proceso
  • Documento de copia no controlada
    DOCUMENTOS RELACIONADOS
    Documentos internos Documentos externos
    Documentos relacionados Anexos
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    NORMAS Y TÉRMINOS RELACIONADOS
    Normas Términos
    * Acuerdo Acuerdo 001 de 2024 Por el cual se establece el Acuerdo Único de la Función Archivística, se definen los criterios técnicos y jurídicos para su implementación en el Estado Colombiano y se fijan otras disposiciones.
    * Acuerdo Acuerdo 006 de 2014 Por medio del cual se desarrollan los artículos 46, 47 y 48 del Título XI “Conservación de documentos” de la Ley 594 de 2000.
    * Circular Circular 02 de 1997 Parámetros a tener en cuenta para la implementación de nuevas tecnologías en los archivos públicos
    * Decreto Decreto 103 Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1712 de 2014 y se dictan otras disposiciones
    * Decreto Decreto 1080 de 2015 Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Cultura
    * Ley 1712 de 2014 Por medio de la cual se crea la Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional y se dictan otras disposiciones
    * Ley Ley 527 de 1999 Por medio de la cual se define y reglamenta el acceso y uso de los mensajes de datos, del comercio electrónico y de las firmas digitales, y se establecen las entidades de certificación y se dictan otras disposiciones
    * Ley Ley 594 de 2000 Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones
    * Norma Norma técnica 14721 de 2018 Sistemas de datos espaciales y transferencia de información. Sistema de información de archivo abierto (OAIS). Modelo de referencia. NTC-ISO 14721:2018
    * Norma Norma técnica 15489 de 2017 Información y documentación. Gestión de documentos. Parte 1: Conceptos y principios NTC-ISO 15489-1:2017.
    * Norma Norma técnica 18128 de 2016 Información y documentación. Evaluación del riesgo para procesos y sistemas de registros NTC-ISO-TR 18128:2016
    * Norma Norma técnica 23081 de 2018 Información y documentación. Procesos para la gestión de registros. Metadatos para los registros. Parte 1: principios. NTC-ISO 23081-2:2016
    * Norma Norma técnica 27001 de 2013 TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN. TÉCNICAS DE SEGURIDAD. SISTEMAS DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN. REQUISITOS
    * Norma Norma técnica 30300 de 2013 Información y documentación. Sistemas de gestión de registros. Fundamentos y vocabulario NTC-ISO 30300:2013
    * Norma Norma Técnica 6104 de 2015 Materiales para registro de imágenes. Discos ópticos. Prácticas de almacenamiento.
    *ACCESIBILIDAD
    *AUTENTICIDAD
    *DOCUMENTO DIGITALIZADO
    *DOCUMENTO ELECTRÓNICO
    *DOCUMENTO ELECTRÓNICO DE ARCHIVO
    *FIRMA DIGITAL
    *GESTIÓN DEL RIESGO
    *HARDWARE
    *METADATOS
    *PRESERVACIÓN A LARGO PLAZO
    *PRESERVACIÓN DIGITAL
    *SISTEMA INTEGRADO DE CONSERVACIÓN
    *SOFTWARE
    CONTROL DE CAMBIOS
    N0 hay control de cambios
    SOPORTES
    No hay soportes