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Código Versión 4
Título Tipo documento
Fecha de vigencia Pendiente por publicar Estado
Proceso Justificación
Modificado por LYNDA MARIA CRISTINA CASTELLANOS RODRIGUEZ / TECNICO ADMINISTRATIVO Fecha 2020-06-25 16:34:57
Revisado por GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE Fecha 2020-06-26 10:37:34
Revisado técnicamente por LAURA JOHANNA FORERO TORRES / PROFESIONAL UNIVERSITARIO Fecha 2020-06-30 11:27:36
Aprobado por VIVIANA ANDREA RODRIGUEZ FLOREZ / COORDINADOR Fecha 2020-07-08 11:17:01
Aprobado metodológicamente por GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE Fecha 2020-07-08 12:06:42
Publicado por MARÍA DEL CARMEN DIAZ FONSECA / PROFESIONAL UNIVERSITARIO Fecha 2020-07-08 13:16:57
Documento de copia no controlada INSTRUCTIVO APLICACION TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL Y TRANSFERENCIA DOCUMENTAL_V4_copia_no_controlada.pdf
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NORMAS Y TÉRMINOS RELACIONADOS
Normas Términos
* Ley Ley 594 por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones
*ALMACENAMIENTO DE DOCUMENTOS
*ARCHIVO CENTRAL
*ARCHIVO DE GESTIÓN
*ARCHIVO HISTÓRICO
*CICLO VITAL DEL DOCUMENTO
*CLASIFICACIÓN GD
*CODIFICACIÓN
*CODIFICACIÓN POR DEPENDENCIAS:
*CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
*DEPURACIÓN
*DISPOSICIÓN FINAL DE DOCUMENTOS
*DOCUMENTO ANÁLOGO
*DOCUMENTO DE ARCHIVO
*DOCUMENTO ELECTRÓNICO DE ARCHIVO
*DOCUMENTO FACILITATIVO
*DOCUMENTO ORIGINAL
*DOCUMENTOS DE APOYO
*ELIMINACIÓN DOCUMENTAL
*EXPEDIENTE
*EXPEDIENTE DIGITAL O DIGITALIZADO
*EXPEDIENTE ELECTRÓNICO
*EXPEDIENTE HÍBRIDO
*EXPEDIENTE VIRTUAL
*FOLIACIÓN
*FOLIAR
*FOLIO
*FOLIO VUELTO
*FONDO DOCUMENTAL
*FUNCIÓN ARCHIVÍSTICA
*FUNCIÓN DE ARCHIVO
*GESTIÓN DOCUMENTAL
*GESTOR DOCUMENTAL PRINCIPAL
*GESTOR DOCUMENTAL SECUNDARIO
*LÍDER DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO
*ORDENACIÓN DOCUMENTAL
*ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL
*PÁGINA
*PAGINAR
*PATRIMONIO DOCUMENTAL
*PRINCIPIO DE ORDEN NATURAL
*PRINCIPIO DE PROCEDENCIA
*PRODUCCIÓN DOCUMENTAL
*SERIE DOCUMENTAL
*SISTEMA DE GESTIÓN DE ARCHIVO - SGA
*SISTEMA INTEGRADO DE CONSERVACIÓN
*SOPORTE DOCUMENTAL
*SUBSERIE DOCUMENTAL
*TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL (TRD)
*TIPO DOCUMENTAL
*TRANSFERENCIA DOCUMENTAL
*UNIDAD DE CONSERVACIÓN (GD)
*VALOR PERMANENTE O SECUNDARIO
*VALOR PRIMARIO
*VALORACIÓN DOCUMENTAL
CONTROL DE CAMBIOS
N0 hay control de cambios
SOPORTES
No hay soportes