Documentos oficializados
| Código | GD01-I06 | Versión | 3 |
|---|---|---|---|
| Título | INSTRUCTIVO DE ENVIO Y TRASLADO DE COMUNICACIONES OFICIALES | Tipo documento | INSTRUCTIVO |
| Fecha de vigencia | 28-06-2024 | Estado | Oficializado |
| Proceso | GESTIÓN DOCUMENTAL | Justificación | Establecer los lineamientos para la gestión de la correspondencia de salida, recepción y distribución de las comunicaciones oficiales internas y externas |
| Modificado por | LYNDA MARIA CRISTINA CASTELLANOS RODRIGUEZ / TECNICO ADMINISTRATIVO | Fecha | 2024-06-26 16:39:58 |
| Revisado por | GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE | Fecha | 2024-06-26 21:27:15 |
| Revisado técnicamente por | MARY CARRILLO PACHECO / PROFESIONAL UNIVERSITARIO | Fecha | 2024-06-26 22:06:55 |
| Aprobado por | LUDIS ELVIRA AGAMEZ ORDOÑEZ / COORDINADORA | Fecha | 2024-06-27 08:29:54 |
| Aprobado metodológicamente por | GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE | Fecha | 2024-06-28 20:36:23 |
| Publicado por | MARY CARRILLO PACHECO / PROFESIONAL UNIVERSITARIO | Fecha | 2024-06-28 21:44:52 |
| Criterios de actualización | | ||
| Documento de copia no controlada | GD01-I06_V3_copia_no_controlada.pdf | ||
| DOCUMENTOS RELACIONADOS | |||
| Documentos internos | Documentos externos | ||
| Documentos relacionados | Anexos | ||
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| NORMAS Y TÉRMINOS RELACIONADOS | |||
| Normas | Términos | ||
| * Ley 594 de 2000 Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones | |||
| CONTROL DE CAMBIOS | |||
| De manera general se incluyen lineamientos de acuerdo con la necesidad identificada en el PM de contraloría de lo siguiente:Se incluye el titulo 4.8 ENVIAR COMUNICACIONES POR EL SERVICIO DE CORREO ELECTRÓNICO CERTIFICADO, actividad que se realiza por parte de las áreas o dependencias.Se actualiza el titulo 4.10 RECIBIR CORRESPONDENCIA FÍSICA DEVUELTA, se hace necesario fortalecer el lineamiento descrito en las actividades de este mismo título. | |||
| SOPORTES | |||
| No hay soportes | |||
