Documentos oficializados
Código GD01-F15 Versión 5
Título HOJA DE CONTROL DE UNIDADES DOCUMENTALES Tipo documento FORMATOS
Fecha de vigencia 2023-02-22 09:34:07 Estado Oficializado
Proceso GESTIÓN DOCUMENTAL Justificación En la Hoja de Control de Expedientes se debe relacionar la información cuando un expediente esté conformado por documentos físicos y electrónicos (híbrido).
Modificado por LYNDA MARIA CRISTINA CASTELLANOS RODRIGUEZ / TECNICO ADMINISTRATIVO Fecha 2023-02-08 14:10:50
Revisado técnicamente por ERIKA MARCELA SANABRIA SUAREZ / CONTRATISTA Fecha 2023-02-16 17:09:16
Revisado por GINETTE SOFIA LOZANO MATURANA / JEFE (E) Fecha 2023-02-16 17:09:16
Aprobado por GINETTE SOFIA LOZANO MATURANA / JEFE (E) Fecha 2023-02-20 09:00:44
Aprobado metodológicamente por GINETTE SOFIA LOZANO MATURANA / JEFE (E) Fecha 2023-02-22 09:32:59
Publicado por LAURA JOHANNA FORERO TORRES / PROFESIONAL UNIVERSITARIO Fecha 2023-02-22 09:34:07
Criterios de actualización
  • Ajuste, cambios de método, o nuevas operaciones que requieren actualización en documentos (procedimientos, formatos, manuales, instructivos) relacionados al proceso
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    Documento de copia no controlada GD01-F15_V5.xlsx
    DOCUMENTOS RELACIONADOS
    Documentos internos Documentos externos
    Documentos relacionados Anexos
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    NORMAS Y TÉRMINOS RELACIONADOS
    Normas Términos
    * Ley Ley 594 de 2000 Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones
    CONTROL DE CAMBIOS
    - Se quitan las listas desplegables de los códigos y nombres de las dependencias de la entidad, ya que se han cambiado, creado y suprimido dependencia. - Se incluye en el ítem 10, la columna Sistema o aplicativo asociado, teniendo en cuenta que se ha identificado la necesidad de referenciar esta información. - Se actualiza el instructivo de diligenciamiento de este formato.
    SOPORTES
    No hay soportes