Documentos oficializados
Código GA02-P01 Versión 11
Título Procedimiento Administración de Bienes Devolutivos y de Consumo Tipo documento PROCEDIMIENTO
Fecha de vigencia 28-10-2024 Estado Oficializado
Proceso INVENTARIOS Justificación Se ajustó el documento conforme a la nueva estructura documental establecida en el procedimiento SC01-P01 DOCUMENTACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DEL SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN INSTITUCIONAL – SIGI 2 Se cambia el tipo documental de Manual a Procedimiento
Modificado por EMMA RUTH BIBIANA MORALES ROA / PROFESIONAL UNIVERSITARIO Fecha 2024-10-28 14:07:23
Revisado técnicamente por JHON JAIRO ARIAS CHAPARRO / PROFESIONAL UNIVERSITARIO Fecha 2024-10-28 14:11:17
Aprobado por HELIANA EUGENIA GOMEZ PIZA / COORDINADORA Fecha 2024-10-28 14:36:44
Aprobado metodológicamente por GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE Fecha 2024-10-28 16:26:09
Publicado por LAURA JOHANNA FORERO TORRES / PROFESIONAL UNIVERSITARIO Fecha 2024-10-28 16:29:52
Criterios de actualización
  • Ajuste, cambios de método, o nuevas operaciones que requieren actualización en documentos (procedimientos, formatos, manuales, instructivos) relacionados al proceso
    planes de mejoramiento producto de auditorías externas
    Planes de mejoramiento producto de auditorias Internas
    		•
    Documento de copia no controlada GA02-P01_V11_copia_no_controlada.pdf
    DOCUMENTOS RELACIONADOS
    Documentos internos Documentos externos
    Documentos relacionados Anexos
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    NORMAS Y TÉRMINOS RELACIONADOS
    Normas Términos
    * Decreto Decreto 4886 de 2011 Por medio del cual se modifica la estructura de la Superintendencia de Industria y Comercio, se determinan las funciones de sus dependencias y se dictan otras disposiciones
    * Ley Ley 734 Por la cual se expide el Código Disciplinario Unico.
    * Ley Por la cual se establecen normas para el ejercicio del control interno en las entidades y organismos del estado y se dictan otras disposiciones
    * Decreto Decreto 1082 Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Administrativo de Planeación Nacional
    * Decreto Decreto 2324 Por medio del cual se modifica el Decreto 1130 de 1999 y se establecen los organismos y entidades que estarán a cargo de la implantación y desarrollo de los Programas de la Agenda de Conectividad,
    * Ley Ley 42 Sobre la organización del sistema de control fiscal financiero y los organismos que lo ejercen.
    * Ley Ley 1952 de 2019 Por medio de la cual se expide el Código General Disciplinario, se derogan la Ley 734 de 2002 y algunas disposiciones de la Ley 1474 de 2011, relacionadas con el derecho disciplinario.
    * Resolución Resolución 533 Por la cual se incorpora, en el Régimen de Contabilidad Pública, el marco normativo aplicable a las entidades de gobierno y se dictan otras disposiciones
    * Resolución Resolución 620 Por la cual se incorpora, el Catálogo General de Cuentas al Marco Normativo para entidades de gobierno
    * Resolución Resolución 14261 Por la cual se establecen las funciones de los supervisores y/o interventores de los contratos y convenios que celebre la Superintendencia de Industria Y Comercio
    * Resolución Resolución 193 Por la cual se incorpora, en los Procedimientos Transversales del Régimen de Contabilidad Pública, el Procedimiento para la evaluación del control interno contable
    * Resolución Resolución 20840 de 2020 “Por medio de la cual se deroga la Resolución 12600 de 2018 y se adoptan disposiciones frente a la conformación y funcionamiento del Comité Institucional de Gestión y Desempeño de la Superintendencia
    * prueba Circular 8 Procedimientos y acciones que deben seguirse con ocasión de pérdida de bienes o fondos de la Nación, expedida por la Contraloría General de la República.
    * prueba Circular 2 Deberes de las entidades en la administración y cuidado de los biene; responsabilidades fiscal y disciplinaria d los servidores públicos por perdida o daño de los bienes a su cargo CGR.
    		*ACTIVO FIJO
    *ACTIVO INTANGIBLE
    *ACTIVO INTANGIBLE ADQUIRIDO
    *ACTIVO INTANGIBLE DESARROLLADO
    *ALMACÉN
    *AMORTIZACIÓN
    *ASEGURADORA
    *AVALÚO
    *BIEN
    *BIENES EN BODEGA
    *BIENES DE CONSUMO
    *BIENES DEVOLUTIVOS
    *BIENES INMUEBLES
    *BIENES INSERVIBLES
    *BIENES INTANGIBLES
    *BIENES MUEBLES
    *BIEN OBSOLETO
    *COMODATO
    *CONCILIACIÓN CONTABLE
    *CONTEO FÍSICO
    *CONTRATO PRESTACIÓN DE SERVICIOS (CONTRATISTAS)
    *CONVENIOS MARCO
    *COSTO DE ADQUISICIÓN
    *DOCUMENTO EQUIVALENTE
    *DEPRECIACIÓN
    *DETERIORO
    *ESCRITURA PÚBLICA
    *FACTURAIMPUESTO AL VALOR AGREGADO - IVA
    *INVENTARIO
    *LICENCIA DE SOFTWARE
    *MAQUINARIA Y EQUIPO
    *MATERIALES Y SUMINISTROS
    *MATRÍCULA INMOBILIARIA
    *MEJORA
    *MUEBLES, ENSERES Y EQUIPO DE OFICINA
    *OBSOLESCENCIA
    *PLACA DE INVENTARIO
    *POLÍTICA CONTABLE
    *PÓLIZA
    *PROCEDIMIENTO CONTABLE
    *PROCESO DE RESPONSABILIDAD FISCAL
    *PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO
    *SALARIO MÍNIMO MENSUAL LEGAL VIGENTE (S.M.M.L.V)
    *FUNCIONARIO
    *STOCK
    *VALOR EN LIBROS DE PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO
    *VALOR RESIDUAL
    *VEHÍCULO
    *VIDA ÚTIL
    CONTROL DE CAMBIOS
    Se procedió a realizar actualización en el procedimiento para los siguientes ítems: • se actualizó la referencia normativa, resolución 24780 de 2024, mediante la cual se crea el Comité Técnico de Sostenibilidad Contable de la Entidad. • Se ajustaron los numerales: 4.3 Almacenamiento de bienes 4.3.1 se agregó la distribución del almacén 4.3.4 se agrega al procedimiento el Orden y aseo en almacén y bodegas 4.3.5 se agrega al procedimiento Personal de almacén 4.4 se modifica el apartado Cambio de responsable del almacén 4.5 se modifica la clasificación de los bienes y se complementa la información 4.5.1 se complementa la información 4.5.2 se agrega al procedimiento y se ajusta a la política contable de la entidad.4.5.se complementa la información 4.5.4 se complementa la información 4.5.6 se complementa la información 4.6 se complementa la información 4.7 se complementa la información • 5. Se complementa la información y se ajusta redacción • 6., 6.1.1.1.se ajusta la redacción y se complementa la información, 6.1.1.1.4. se ajusta la información y se parametriza la descripción de los bienes, 6.1.1.1.5. se complementa la información para la identificación de bienes a través de placas, 6.1.1.2.se complementa la información respecto a la medición posterior de los bienes 6.1.1.2.1. se ajusta la información y el título correspondiente, 6.1.1.2.1.1.1. se ajusta la información y se elimina la información inicial respecto a la mejora a bienes con vida útil por depreciar 6.1.1.2.1.1.2. se ajusta la información, 6.3. se ajusta la información, 6.3.1 se ajusta la información, 6.3.1.2. se ajusta la información respecto a la revisión de valores, 6.3.2. se ajusta la información, 6.4.1 se ajusta la información, 6.4.2. se ajusta la información y se elimina el apartado de asignación de bienes a contratistas, 6.4.4. se ajusta la información, 6.4.5. se ajusta la información y se complementa, 6.4.6. se complementa la información, 6.4.8. se complementa la información y se agrega información respecto al movimiento de bienes entre sedes externas, así como la devolución de bienes en mal estado o no necesarios, y las novedades presentadas con la placa de identificación del bien, 6.5.1 se modifica la información frente a la toma virtual de bienes devolutivos en uso, • 7. Se agrega el formato de relación de bienes de laboratorio y metrología legal para trabajo de campo, en las casas del consumidor a nivel nacional, municipal y rutas.
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