Documentos oficializados
Código GA02-P01 Versión 12
Título PROCEDIMIENTO ADMINISTRACIÓN DE BIENES DEVOLUTIVOS Y DE CONSUMO Tipo documento PROCEDIMIENTO
Fecha de vigencia 09-01-2026 Estado Oficializado
Proceso INVENTARIOS Justificación Se ajustó el documento conforme a la nueva estructura documental establecida en el procedimiento SC01-P01 DOCUMENTACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DEL SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN INSTITUCIONAL ¿ SIGI2 Se cambia el tipo documental de Manual a Procedimiento
Modificado por IVONNE MARIANA TORRES PRADA / PROFESIONAL UNIVERSITARIO Fecha 2025-12-24 08:15:16
Asignado por GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE Fecha 2025-12-29 22:33:08
Revisado metodológicamente por MARY CARRILLO PACHECO / PROFESIONAL UNIVERSITARIO Fecha 2025-12-31 08:03:22
Aprobado técnicamente por YOLIMA ACERO MONTAÑA / COORDINADORA Fecha 2026-01-09 12:28:58
Aprobado metodológicamente por MARY CARRILLO PACHECO / PROFESIONAL UNIVERSITARIO Fecha 2026-01-09 18:03:00
Publicado por MARY CARRILLO PACHECO / PROFESIONAL UNIVERSITARIO Fecha 2026-01-09 18:07:03
Criterios de actualización
  • Ajuste, cambios de método, o nuevas operaciones que requieren actualización en documentos (procedimientos, formatos, manuales, instructivos) relacionados al proceso
    		•
    Documento de copia no controlada GA02-P01_V12_copia_no_controlada.pdf
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    NORMAS Y TÉRMINOS RELACIONADOS
    Normas Términos
    *ACTIVO
    *ACTIVO FIJO
    *ACTIVO INTANGIBLE
    *ACTIVO INTANGIBLE ADQUIRIDO
    *ACTIVO INTANGIBLE DESARROLLADO
    *ACTO ADMINISTRATIVO
    *ALMACÉN
    *ALMACENAMIENTO
    *AMORTIZACIÓN
    *ARANDA
    *ASEGURADO
    *AVALÚO
    *BIEN
    *BIEN OBSOLETO
    *BIENES DE CONSUMO
    *BIENES DEVOLUTIVOS
    *BIENES EN BODEGA
    *BIENES INMUEBLES
    *BIENES INSERVIBLES
    *BIENES INTANGIBLES
    *BIENES MUEBLES
    *BIODETERIORO
    *COMODATO
    *CONCILIACIÓN
    *CONCILIACIÓN CONTABLE
    *CONTEO FÍSICO
    *CONTRATO PRESTACIÓN DE SERVICIOS (CONTRATISTAS)
    *CONVENIOS MARCO
    *COSTO DE ADQUISICIÓN
    *DEPRECIACIÓN
    *ESCRITURA PÚBLICA
    *FACTURA
    *FACTURAIMPUESTO AL VALOR AGREGADO - IVA
    *INVENTARIO
    *LICENCIA DE SOFTWARE
    *MAQUINARIA Y EQUIPO
    *MATERIALES Y SUMINISTROS
    *MATRÍCULA INMOBILIARIA
    *OBSOLESCENCIA
    *PERFILES DEL SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACIÓN FINANCIERA – SIIF
    *PLACA DE INVENTARIO
    *POLÍTICA CONTABLE
    *PÓLIZA
    *PROCEDIMIENTO CONTABLE
    *PROCESO DE RESPONSABILIDAD FISCAL
    *PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO
    *SALARIO
    *SINIESTRO
    *SOFTWARE
    *VALOR EN LIBROS DE PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO
    *VALOR RESIDUAL
    *VIDA ÚTIL
    CONTROL DE CAMBIOS
    Se actualiza versión y fecha de actualización. En la primera hoja se actualiza personas que elaboran, revisan y aprueban el documento. En numeral 3.1 Abreviaturas: Se agrega abreviaturas.En el numeral 6. Representación esquemática del procedimiento se actualiza: - En casillo No. 4, se actualiza el nombre de la etapa a VERIFICAR Y REGISTRAR NOVEDADES DE ACTIVOS FIJOS. - Se actualiza la Descripción de la etapa en casillas. En numeral 7.1.1 Recibir solicitud para el ingreso de bienes, - En el titulo Adquisición de bienes muebles, se actualiza descripción de los puntos allí descriptos. - En el titulo Inmuebles, se corrige la palabra Avaluo por Avalúo.- En el título Vehículos, se actualiza descripción de los puntos allí descritos.- En el titulo Bienes faltantes, daño o deterioro por mal uso o indebida custodia, se actualiza el literal a) En el numeral 7.1.7 Realizar la depreciación de los bienes, se actualiza cuadro con nueva información de Activos Depreciables, se agrega casillas de años de vida útil, años de vida económica y Vita útil en meses. Se borra todo el texto que esta debajo del cuadro y se actualiza con nueva descripción. En agrega numeral 7.3.11 Baja de bienes totalmente depreciados y registro en cuentas de orden, se agrega descripción. En el numeral 7.4.8 Inventario sedes externas, en el literal Devolución de Bienes en estado o no necesarios, se actualiza dirección de la sede principal a la Calle 24 7-43. Numeral 8 Documentos Relacionados, se actualiza los documentos relacionados. Numeral 8.1 Documentos externos, se actualiza la relación de los documentos. En todo el documento se actualiza ortografía, tildes, comas y puntos faltantes.
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