Documentos oficializados
Código GA02-P01 Versión 13
Título ADMINISTRACIÓN DE BIENES DEVOLUTIVOS Y DE CONSUMO Tipo documento PROCEDIMIENTO
Fecha de vigencia 25-09-2026 Estado Oficializado
Proceso INVENTARIOS Justificación Se ajustó el documento conforme a la nueva estructura documental establecida en el procedimiento SC01-P01 DOCUMENTACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DEL SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN INSTITUCIONAL ¿ SIGI2 Se cambia el tipo documental de Manual a Procedimiento
Modificado por IVONNE MARIANA TORRES PRADA / PROFESIONAL UNIVERSITARIO Fecha 2026-09-09 14:40:53
Revisado metodológicamente por MARY CARRILLO PACHECO / PROFESIONAL UNIVERSITARIO Fecha 2026-09-23 23:42:29
Aprobado técnicamente por YOLIMA ACERO MONTAÑA / COORDINADORA Fecha 2026-09-24 08:17:26
Aprobado metodológicamente por GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE Fecha 2026-09-25 22:50:02
Publicado por MARY CARRILLO PACHECO / PROFESIONAL UNIVERSITARIO Fecha 2026-09-25 23:27:32
Criterios de actualización
  • Actualización o surgimiento de normativa relacionada al proceso
    Ajuste, cambios de método, o nuevas operaciones que requieren actualización en documentos (procedimientos, formatos, manuales, instructivos) relacionados al proceso
    Ajuste, optimización o rediseño de formatos
    		•
    Documento de copia no controlada GA02-P01_V13_copia_no_controlada.pdf
    DOCUMENTOS RELACIONADOS
    Documentos internos Documentos externos
    Documentos relacionados Anexos
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    NORMAS Y TÉRMINOS RELACIONADOS
    Normas Términos
    * Decreto 1082 de 2015. Por medio del cual se expide el decreto único reglamentario del sector Administrativo de Planeación Nacional
    * Decreto 1082 de 2015.Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Administrativo de Planeación Nacional
    * Resolución 14261 de 2008.Por la cual se establecen las funciones de los supervisores y/o interventores de los contratos y convenios que celebre la Superintendencia de Industria Y Comercio.
    * Resolución 193 de 2016. Por la cual se incorpora, en los Procedimientos Transversales del Régimen de Contabilidad Pública, el Procedimiento para la evaluación del control interno contable.
    * Ley 1952 de 2019. Por medio de la cual se expide el Código General Disciplinario, se derogan la Ley 734 de 2002 y algunas disposiciones de la Ley 1474 de 2011, relacionadas con el derecho disciplinario
    * Ley 1952 de 2019. Por medio de la cual se expide el Código General Disciplinario, se derogan la Ley 734 de 2002 y algunas disposiciones de la Ley 1474 de 2011, relacionadas con el derecho disciplinario.
    * Ley 2294 de 2023. “POR EL CUAL SE EXPIDE EL PLAN NACIONAL DE DESARROLLO 2022- 2026 “COLOMBIA POTENCIA MUNDIAL DE LA VIDA”.
    * Decreto 2324 de 2000.Por medio del cual se modifica el Decreto 1130 de 1999 y se establecen los organismos y entidades que estarán a cargo de la implantación y desarrollo de los Programas de la Agenda de Conectividad,
    * Resolución 24780 de 2024. Mediante la cual se crea el Comité Técnico de Sostenibilidad Contable de la Superintendencia de Industria y Comercio.
    * Decreto 284 de 2018. Por el cual se adiciona el Decreto 1076 de 2015, Único Reglamentario del Sector Ambiente y Desarrollo Sostenible, en lo relacionado con la Gestión Integral de los Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos - RAEE y se dictan otras di
    * Resolución 331 de 2022. Por la cual se modifican las Normas para el Reconocimiento, Medición, Revelación y Presentación de los Hechos Económicos del Marco Normativo para Entidades de Gobierno
    * Resolución 340 de 2022. Por la cual se modifica el Catálogo General de Cuentas del Marco Normativo para Entidades de Gobierno.
    * Ley 42 de 1993.Sobre la organización del sistema de control fiscal financiero y los organismos que lo ejercen.
    * Resolución 421 de 2023.Por la cual se modifican procedimientos contables del Marco Normativo para Entidades de Gobierno, de acuerdo con los ajustes realizados al Catálogo General de Cuentas con posterioridad a la expedición de los procedimientos
    * Resolución 441 de 2023. Por la cual se corrige el código de dos subcuentas del Catálogo General de Cuentas del Marco Normativo para Entidades de Gobierno, creadas en la Resolución 165 de 2023
    * Decreto 4886 de 2011.Por medio del cual se modifica la estructura de la Superintendencia de Industria y Comercio, se determinan las funciones de sus dependencias y se dictan otras disposiciones
    * Resolución 533 de 2015. Por la cual se incorpora, en el Régimen de Contabilidad Pública, el marco normativo aplicable a las entidades de gobierno y se dictan otras disposiciones.
    * Resolución 620 de 2015.Por la cual se incorpora, el Catálogo General de Cuentas al Marco Normativo para entidades de gobierno.
    * Resolución 851 de 2022. Decreto Único Reglamentario del Sector Ambiente y Desarrollo Sostenible sobre la gestión de los residuos de aparatos eléctricos y electrónicos (RAEE) y se dictan otras disposiciones
    * Ley 87 de 1993.Por la cual se establecen normas para el ejercicio del control interno en las entidades y organismos del estado y se dictan otras disposiciones.
    		*ACTIVO
    *ACTIVO FIJO
    *ACTIVO INTANGIBLE
    *ACTIVO INTANGIBLE ADQUIRIDO
    *ACTIVO INTANGIBLE DESARROLLADO
    *ACTO ADMINISTRATIVO
    *ALMACÉN
    *ALMACENAMIENTO
    *AMORTIZACIÓN
    *ARANDA
    *ASEGURADO
    *ASEGURADORA
    *AVALÚO
    *BIEN
    *BIEN OBSOLETO
    *BIENES DE CONSUMO
    *BIENES DEVOLUTIVOS
    *BIENES EN BODEGA
    *BIENES INMUEBLES
    *BIENES INSERVIBLES
    *BIENES INTANGIBLES
    *BIENES MUEBLES
    *BIODETERIORO
    *COMODATO
    *CONCILIACIÓN CONTABLE
    *CONTEO FÍSICO
    *CONTRATO PRESTACIÓN DE SERVICIOS (CONTRATISTAS)
    *CONVENIOS MARCO
    *COSTO DE ADQUISICIÓN
    *DEPRECIACIÓN
    *ESCRITURA PÚBLICA
    *FACTURA
    *FACTURAIMPUESTO AL VALOR AGREGADO - IVA
    *INVENTARIO
    *LICENCIA DE SOFTWARE
    *MAQUINARIA Y EQUIPO
    *MATERIALES Y SUMINISTROS
    *MATRÍCULA INMOBILIARIA
    *PERFILES DEL SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACIÓN FINANCIERA – SIIF
    *PLACA DE INVENTARIO
    *POLÍTICA CONTABLE
    *PÓLIZA
    *PROCEDIMIENTO CONTABLE
    *PROCESO DE RESPONSABILIDAD FISCAL
    *PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO
    *SALARIO
    *SINIESTRO
    *SOFTWARE
    *VALOR EN LIBROS DE PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO
    *VALOR RESIDUAL
    *VIDA ÚTIL
    CONTROL DE CAMBIOS
    Título del procedimiento: Se ajustó el título agregando la preposición “DE”, quedando: Procedimiento de Administración de Bienes Devolutivos y de Consumo.Se actualiza versión y fecha de actualización. Numeral 3 Glosario: Se elimina el numeral 3 – Glosario del procedimiento y se traslada su gestión a la ficha técnica del procedimiento en SIGI.Numeral 3.1 Abreviaturas: Se eliminó el numeral de abreviaturas y la información quedó en la ficha técnica del SIGI.Numeral 4 Referencias Normativas: Se eliminó este numeral del procedimiento, conforme a los lineamientos del formato SC01-F02.Remuneración del documento: Como consecuencia de eliminar los numerales anteriores, los numerales posteriores de la V12 fueron renumerados en la V13.Numeral 3 Generalidades - Numeral 3.1 Lineamientos administrativos: Se actualiza el numeral de Generalidades y específicamente los Lineamientos Administrativos, adecuando su contenido a la versión 13 del procedimiento. Numeral 7.1 Etapa 1: Realizar ingreso de bienes: La V13 actualiza el contenido y descripción de la actividad de ingreso de bienes e incorpora actividades.Numeral 7.1.12 Realizar la amortización de los bienes intangibles: Para la V13 se actualiza la actividad y reorganiza completamente la estructura relacionada con la amortización. Se retiran de la V12 como numerales independientes: Se incorporan/reorganizan en V13:Numeral 7.2.1 V12 / correspondiente en V13: Recibir solicitud de bienes de consumo: Se actualiza el contenido de la actividad.Numeral 5.3 Realizar baja de bienes. En la V13 se reorganiza y actualiza integralmente la etapa de Baja de Bienes, redefiniendo la secuencia de actividades y estructurando las etapas de listadoSE ELIMINO de la versión 12 numerales.Los siguientes títulos que no tenían numeral son agregados como numerales en la versión 13.Numeral 7.4.4 Verificar y registrar el traslado de bienes entre servidores públicos: De la versión 12, se actualiza título y descripción del numeral. Numeral 7.4.5 Verificar y registrar la entrega de bienes por parte de funcionario: De la versión 12, se actualiza descripción del numeral. En la Etapa 5 Realizar toma física de bienes versión 13: Se actualizan las actividades se actualiza la descripción de la toma física; Se eliminan los siguientes numerales de la versión 12: Numeral 8 Documentos relacionados y Numeral 7.6 documentos externos. Se incorpora esta información en la ficha técnica.
    SOPORTES
    No hay soportes