Documentos oficializados
Código GA03-I01 Versión 6
Título MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y O CORRECTIVO DEL PARQUE AUTOMOTOR Tipo documento INSTRUCTIVO
Fecha de vigencia 27-08-2026 Estado Oficializado
Proceso SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Justificación Actualización del documento a la nueva estructura documental.
Modificado por IVONNE MARIANA TORRES PRADA / PROFESIONAL UNIVERSITARIO Fecha 2026-08-20 12:35:01
Revisado metodológicamente por MARY CARRILLO PACHECO / PROFESIONAL UNIVERSITARIO Fecha 2026-08-26 08:55:48
Aprobado técnicamente por YOLIMA ACERO MONTAÑA / COORDINADORA Fecha 2026-08-26 15:05:52
Aprobado metodológicamente por GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE Fecha 2026-08-27 18:35:34
Publicado por MARY CARRILLO PACHECO / PROFESIONAL UNIVERSITARIO Fecha 2026-08-27 19:16:22
Criterios de actualización
  • Ajuste, cambios de método, o nuevas operaciones que requieren actualización en documentos (procedimientos, formatos, manuales, instructivos) relacionados al proceso
    Ajuste, optimización o rediseño de formatos
    		•
    Documento de copia no controlada GA03-I01_V6_copia_no_controlada.pdf
    DOCUMENTOS RELACIONADOS
    Documentos internos Documentos externos
    * Anexo No. 1 Inspección general
    * Anexo No. 2 Inspección Diaria de Vehículos
    * Anexo No. 3 Registro del Parque Automotor
    Documentos relacionados Anexos
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    		* Anexo No. 1 INSPECCIÓN GENERAL MENSUAL DE VEHICULOS.xlsx
    * Anexo No. 3 REGISTRO DEL PARQUE AUTOMOTOR.pdf
    * 2026-10-16Anexo No. 2 INSPECCIÓN DIARIA DE VEHICULOS.xlsx
    NORMAS Y TÉRMINOS RELACIONADOS
    Normas Términos
    * Decreto 019 de 2012. Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y trámites innecesarios existentes en la Administración Pública
    * Decreto 1076 de 2015.Por medio del cual se expide el decreto único
    * Decreto 1906 de 2015. Por el cual se modifica y adiciona el Decreto 1079 de 2015, en relación con el Plan Estratégico de Seguridad Vial Art. 1 Entidades, organizaciones o empresas públicas o privadas, tendrán plazo hasta el último día háb
    * Decreto 2811 de 1974.Por el cual se dicta el Código Nacional de Recursos Naturales Renovables y de Protección al Medio Ambiente
    * Ley 769 de 2002.Por la cual se expide el Código Nacional de Tránsito Terrestre y se dictan otras disposiciones.
    * Decreto 1079 de 2015. Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Transporte
    		*ARANDA
    *El Plan Estratégico de Seguridad Vial (PESV)
    *INSPECCIÓN
    *MANTENIMIENTO
    *MANTENIMIENTO CORRECTIVO
    *MANTENIMIENTO PREVENTIVO
    *PARQUE AUTOMOTOR
    *PLAN DE MANTENIMIENTO
    *REPUESTO
    *SEGURIDAD VIAL
    *SUMINISTRO
    CONTROL DE CAMBIOS
    - Se actualiza tabla de contenido. - Se actualiza el documento al nuevo formato SC01-F08. - Se actualiza todo el documento, se ajusta al modelo de operación de la sede del edificio 7/24. - Numeral 1. Objetivo: se ajustó la redacción de acuerdo con la metodología documental vigente, precisando el propósito del instructivo, su alcance y las acciones que comprende. - Numeral 2. Destinatarios: se actualizó la redacción de la identificación de los destinatarios del documento, de acuerdo con los roles que intervienen en la gestión del mantenimiento del parque automotor. - Numeral 3 Glosario, se elimina título de acuerdo con el formato de procedimiento SC01-F08, por lo anterior, se actualizan los siguientes numerales. Para la versión 6 queda registrado el numeral Numeral 3. Como Generalidades: se reorganizó y amplió el contenido relacionado con la gestión del mantenimiento del parque automotor, directivas internas, tipos de mantenimiento, revisión técnico-mecánica, equipo de prevención y seguridad, inspecciones, documentación de los vehículos y cumplimiento de la reglamentación ambiental. Así mismo, se incorporó la referencia al GA03-P01 Procedimiento de Servicios Administrativos, como documento jerárquico del presente instructivo. - Numeral 4. Descripción de actividades: se reorganizó y actualizó completamente la descripción de las actividades, estructurándolas por subactividades. Se incorporaron las etapas de identificación del parque automotor, planificación de los mantenimientos, atención y trámite de solicitudes, cierre de los servicios y seguimiento y control.- En relación con el documento versión 5, se eliminan del documento la mención de los siguientes documentos. •Procedimiento Licitación Pública - GA01-P08•Procedimiento Mínima Cuantía - GA01-P09•Procedimiento Selección Abreviada De Menor Cuantía - GA01-P10•Procedimientos Acuerdos Marco Y Otros Instrumentos De Agregación De Demanda - GA01-P11•SC03-P01- Procedimiento para la identificación, evaluación y control de aspectos e impactos ambientales•Instructivo para la Reclamación en Caso de Siniestro - GA02-I01•Plan de gestión integral de residuos peligrosos - SC03-F16Así mismo se procede a eliminar del SIGI los siguientes documentos que ya no se utilizan: •Rutinas de mantenimiento - GA03- F28•Programación de mantenimientos - GA03- F29.- Actualización de la FICHA TÉCNICA: Términos - Anexos - Referencias normativas - Documentos internos en la ficha técnica del documento: No. 1 Inspección generalNo. 2 Inspección Diaria de VehículosNo. 3 Registro del Parque Automotor- Numeral 6 DOCUMENTOS RELACIONADOS: Se elimina numeral ya que se incluye todos los documentos relacionados en la ficha técnica. se actualiza los documentos interno-asociados al instructivo, agregándose los respectivos anexos, formatos y documentos mencionados en el documento.
    SOPORTES
    No hay soportes