Documentos oficializados
| Código | GD01-I08 | Versión | 4 |
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| Título | INSTRUCTIVO PARA GESTIÓN DE LAS TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL | Tipo documento | INSTRUCTIVO |
| Fecha de vigencia | 16-08-2024 | Estado | Oficializado |
| Proceso | GESTIÓN DOCUMENTAL | Justificación | Establecer los lineamientos necesarios para la elaboración y/o actualización de las Tablas de Retención Documental de la Superintendencia de Industria y Comercio. |
| Modificado por | LYNDA MARIA CRISTINA CASTELLANOS RODRIGUEZ / TECNICO ADMINISTRATIVO | Fecha | 2024-08-12 15:45:31 |
| Revisado por | GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE | Fecha | 2024-08-12 16:05:25 |
| Revisado técnicamente por | MARY CARRILLO PACHECO / PROFESIONAL UNIVERSITARIO | Fecha | 2024-08-14 10:47:56 |
| Aprobado por | REGINA ANDREA POSSE URUEÑA / COORDINADORA (E) | Fecha | 2024-08-14 16:37:57 |
| Aprobado metodológicamente por | GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE | Fecha | 2024-08-16 19:00:10 |
| Publicado por | MARY CARRILLO PACHECO / PROFESIONAL UNIVERSITARIO | Fecha | 2024-08-16 20:41:17 |
| Criterios de actualización |
Actualización o surgimiento de normativa relacionada al proceso |
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| Documento de copia no controlada | GD01-I08_V4_copia_no_controlada.pdf | ||
| DOCUMENTOS RELACIONADOS | |||
| Documentos internos | Documentos externos | ||
| Documentos relacionados | Anexos | ||
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ANEXO 1 Matriz_Actualización TRD.xlsx |
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| NORMAS Y TÉRMINOS RELACIONADOS | |||
| Normas | Términos | ||
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Acuerdo Acuerdo 001 de 2024 Por el cual se establece el Acuerdo Único de la Función Archivística, se definen los criterios técnicos y jurídicos para su implementación en el Estado Colombiano y se fijan otras disposiciones. * Ley Ley 594 de 2000 Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones |
*ARCHIVO DE GESTIÓN *CICLO VITAL DEL DOCUMENTO *CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL *DISPOSICIÓN FINAL DE DOCUMENTOS *ELIMINACIÓN DOCUMENTAL *GESTOR DOCUMENTAL PRINCIPAL *GESTOR DOCUMENTAL SECUNDARIO *RETENCIÓN DE DOCUMENTOS *SELECCIÓN DOCUMENTAL *SUBSERIE DOCUMENTAL *TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL (TRD) *TIPO DOCUMENTAL *VALOR PRIMARIO *VALOR SECUNDARIO *VALORACIÓN DOCUMENTAL |
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| CONTROL DE CAMBIOS | |||
| Se han realizado los siguientes cambios de manera general para ajustar los lineamientos descritos en este documento: - Se simplifica el nombre del instructivo; de Instructivo para la Gestión de la Elaboración, Actualización o Modificación de las Tablas de Retención Documental por Instructivo Para Gestión de la Tablas de Retención Documental. - Se reestructura el documento conforme al Acuerdo 001 – 2024. - Se incluye el título PRESENTAR LA PROPUESTA DE TRD, el cual queda en el numeral 5.6. - Se justan los títulos 5.7 REGISTRAR CAMBIOS IDENTIFICADOS, 5.8 SOLICITAR LA APROBACIÓN DE CAMBIOS EN EL CIGD y 5.9 SOLICITAR INICIO DEL PROCESO DE CONVALIDACIÓN, simplificando las metodologías. - Se elimina del instructivo el paso a paso de diligenciamiento de la matriz actualización y del formato Tabla de Retención Documental GD01-F21, los cuales solo se dejarán en los formatos. - Se suprimen los títulos 5.6 GESTIONAR LAS OBSERVACIÓNES DE LA DEPENDENCIA, 5.11 SUSTENTAR LAS TRD ANTE LAS INSTANCIAS DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN y 5.12 SOLICITAR LA INSCRIPCIÓN DE LAS TRD ACTUALIZACIÓN EN EL REGISTRO ÚNICO DE SERIES DOCUMENTALES “RUSD”, también considerando la simplificación de metodologías. | |||
| SOPORTES | |||
| No hay soportes | |||
