Documentos oficializados
Código DE01-P07 Versión 9
Título FORMULACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DEL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES - PAA Tipo documento PROCEDIMIENTO
Fecha de vigencia 01-12-2025 Estado Oficializado
Proceso FORMULACIÓN ESTRATÉGICA Justificación Establecer orientaciones conceptuales y metodológicas para que cada una de las áreas-dependencias de la Superintendencia de Industria y Comercio ¿SIC que tengan a su cargo Planes Anuales de Adquisiciones y-o sean responsables de su revisión y aprobación, conozcan los pasos a seguir para su formulación y modificación, a fin de dar cumplimiento a la misión, la visión, los objetivos estratégicos, las metas del Plan Nacional de Desarrollo, el Plan estratégico sectorial e institucional y los proyectos de inversión vigentes.
Modificado por ERIKA MARCELA SANABRIA SUAREZ / CONTRATISTA Fecha 2025-11-18 19:58:14
Asignado por GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE Fecha 2025-11-19 12:21:36
Revisado metodológicamente por MARY CARRILLO PACHECO / PROFESIONAL UNIVERSITARIO Fecha 2025-12-01 11:38:27
Aprobado técnicamente por GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE Fecha 2025-12-01 11:52:12
Aprobado metodológicamente por GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE Fecha 2025-12-01 11:53:58
Publicado por MARY CARRILLO PACHECO / PROFESIONAL UNIVERSITARIO Fecha 2025-12-01 11:57:28
Criterios de actualización
  • Actualización o surgimiento de normativa relacionada al proceso
    Ajuste, cambios de método, o nuevas operaciones que requieren actualización en documentos (procedimientos, formatos, manuales, instructivos) relacionados al proceso
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    Documento de copia no controlada DE01-P07_V9_copia_no_controlada.pdf
    DOCUMENTOS RELACIONADOS
    Documentos internos Documentos externos
    Documentos relacionados Anexos
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    NORMAS Y TÉRMINOS RELACIONADOS
    Normas Términos
    CONTROL DE CAMBIOS
    Se realizan las siguientes modificaciones:¿3. Glosario: Se amplió la descripción de conceptos y se pusieron algunos nuevos¿5. Referencias normativas: Define el ámbito de aplicación del Decreto 1082 de 2015, precisando las disposiciones administrativas requeridas para la elaboración del plan anual de adquisiciones.¿7. Descripción de etapas y actividades - 7.1 Etapa 1: configurar el aplicativo GPS para PAA- 7.1.1 Configurar usuarios: Se establecen los mecanismos para configurar usuarios relacionados con proyectos de inversión (gestores) y responsables de las áreas formuladoras de funcionamiento.¿7. Descripción de etapas y actividades - 7.2. etapa 2: Formular, revisar, aprobar y publicar el PAA- 7.2.2- Formular el PAA: Se explica el funcionamiento del 4X1000 para inversión y funcionamiento. Se elimina la tipología de ¿imprevistos¿ y se deja la de presupuesto por ejecutar. Se realizan precisiones sobre el concepto de dependencia, entre otros.¿7. Descripción de etapas y actividades - 7.2. etapa 2: Formular, revisar, aprobar y publicar el PAA- 7.2.3- Aprobar el PAA: Se realizan mejoras de redacción.¿7. Descripción de etapas y actividades - 7.2. etapa 2: Formular, revisar, aprobar y publicar el PAA- 7.2.4 Publicar el PAA: Se establece que la documentación del PAA debe quedar consignada en la carpeta compartida de la OAP, de acuerdo con la tabla de retención documental. Se realizan ajustes de redacción.¿7. Descripción de etapas y actividades- 7.3 ETAPA 3: Solicitar, revisar, aprobar y publicar modificación al PAA- Solicitar modificación al PAA- 7.3.1-Solicitar modificación al PAA-: Se adiciona un párrafo que aborda los tiempos de atención y trámite de las devoluciones. Se definen los tiempos para la gestión de las modificaciones a los rubros presupuestales de funcionamiento, las cuales deben tramitarse de manera previa al proceso de modificación del PAA. Se establece que las solicitudes de modificación de productos enviadas por la OAP deberán tramitarse ante la Dirección Financiera mediante memorando.¿7. Descripción de etapas y actividades- 7.3 ETAPA 3: Solicitar, revisar, aprobar y publicar modificación al PAA- Solicitar modificación al PAA- 7.3.3 Aprobar solicitud de modificación al PAA- 7.3.3.1 Solicitud de anulación de modificaciones en curso- Previo al proceso de aprobaciones de PAA: Se incluye un numeral que hace referencia al proceso de anulación de las modificaciones de PAA.¿7. Descripción de etapas y actividades- 7.3 ETAPA 3: Solicitar, revisar, aprobar y publicar modificación al PAA- Solicitar modificación al PAA- 7.3.4 Publicar solicitud de modificación al PAA: Se realiza ajuste de redacción.¿7. Descripción de etapas y actividades- 7.4 ETAPA 4: Generar los reportes requeridos al interior o por otras áreas: Se explica el uso de los reportes BI del PAA.
    SOPORTES
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