Documentos oficializados
Código PD01-I01 Versión 3
Título INSTRUCTIVO CLASIFICACIÓN Y TRATAMIENTO PARA LOS INCIDENTES RELACIONADOS CON LAS BASES DE DATOS PERSONALES Tipo documento INSTRUCTIVO
Fecha de vigencia 30-12-2025 Estado Oficializado
Proceso TRÁMITES ADMINISTRATIVOS PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES Justificación Es una serie de actividades que se desarrollan en el tema de Incidentes de Seguridad relacionados con las bases de datos, del Grupo de Trabajo de Investigaciones Administrativas de Protección de Datos Personales, y que no se encontraba documentadas.
Modificado por MAYERLY KATHERINE RUEDA DURAN / CONTRATISTA Fecha 2025-12-30 17:28:16
Revisado metodológicamente por ERIKA MARCELA SANABRIA SUAREZ / CONTRATISTA Fecha 2025-12-30 17:43:01
Aprobado técnicamente por JUAN CARLOS UPEGUI MEJIA / SUPERINTENDENTE DELEGADO Fecha 2025-12-30 18:01:19
Aprobado metodológicamente por GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE Fecha 2025-12-30 22:20:23
Publicado por MARY CARRILLO PACHECO / PROFESIONAL UNIVERSITARIO Fecha 2025-12-30 22:49:23
Criterios de actualización
  • Ajuste, cambios de método, o nuevas operaciones que requieren actualización en documentos (procedimientos, formatos, manuales, instructivos) relacionados al proceso
  • Documento de copia no controlada PD01-I01_V3_copia_no_controlada.pdf
    DOCUMENTOS RELACIONADOS
    Documentos internos Documentos externos
    Documentos relacionados Anexos
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    NORMAS Y TÉRMINOS RELACIONADOS
    Normas Términos
    CONTROL DE CAMBIOS
    Control de cambios• Ajuste de redacción en la totalidad del documento.• Actualización de las capturas de pantalla del RUES debido a modificaciones en la plataforma.• Actualización de las capturas de pantalla del RNBD, garantizando la anonimización de los datos.• Sustitución de los ítems 5.3 Identificar preguntas relacionadas con el incidente reportado y 5.4 Realizar clasificación manual del incidente, en atención al cambio de la metodología para el análisis del riesgo residual mediante el uso de la herramienta “Calculadora.xlsm”. En su lugar, se incorporaron los ítems 5.3 Análisis del riesgo residual con la calculadora y 5.4 Diligenciamiento de la calculadora.• Inclusión del ítem 5.5 Formato análisis de incidente.• Unificación de los formatos PD01-F07 Formato Informe de Análisis de Incidente de Seguridad y PD01-F08 Formato de Seguimiento de Análisis de Incidente.
    SOPORTES
    No hay soportes