Documentos oficializados
Código GA03-I02 Versión 6
Título INSTRUCTIVO MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y/O CORECTIVO DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES Tipo documento INSTRUCTIVO
Fecha de vigencia 14-10-2026 Estado Oficializado
Proceso SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Justificación Este instructivo recoge la información del Programa de Mantenimiento Preventivo y o Correctivo de bienes Muebles e Inmuebles, el cual se actualizo a la nueva estructura documental.
Modificado por IVONNE MARIANA TORRES PRADA / PROFESIONAL UNIVERSITARIO Fecha 2026-10-07 15:05:42
Asignado por SANDRA ELIZABETH TOVAR GUERRERO / JEFE (E) Fecha 2026-10-07 16:05:42
Revisado metodológicamente por MARY CARRILLO PACHECO / PROFESIONAL UNIVERSITARIO Fecha 2026-10-13 22:30:32
Aprobado técnicamente por YOLIMA ACERO MONTAÑA / COORDINADORA Fecha 2026-10-14 10:28:14
Aprobado metodológicamente por GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE Fecha 2026-10-14 12:38:17
Publicado por MARY CARRILLO PACHECO / PROFESIONAL UNIVERSITARIO Fecha 2026-10-14 13:41:16
Criterios de actualización
  • Ajuste, cambios de método, o nuevas operaciones que requieren actualización en documentos (procedimientos, formatos, manuales, instructivos) relacionados al proceso
    		•
    Documento de copia no controlada GA03-I02_V6_copia_no_controlada.pdf
    DOCUMENTOS RELACIONADOS
    Documentos internos Documentos externos
    Documentos relacionados Anexos
    *
    NORMAS Y TÉRMINOS RELACIONADOS
    Normas Términos
    *BIENES INMUEBLES
    *BIENES MUEBLES
    *CLIENTES
    *GARANTÍAS
    *GTSAyRF
    *MANTENIMIENTO
    *MANTENIMIENTO CORRECTIVO
    *MANTENIMIENTO PREVENTIVO
    *PLAN DE MANTENIMIENTO
    *SIC
    CONTROL DE CAMBIOS
    •Se actualiza versión y fecha de aprobación metodológica. •Numeral 3. Glosario: Se elimina este numeral del documento, teniendo en cuenta que los términos y definiciones se encuentran incluidos en la ficha técnica del procedimiento disponible en el SIGI. Como consecuencia de la eliminación del numeral 3 de la versión 5, se realiza el renumerado de los numerales siguientes en la versión 6.•Numeral 4.1.1: Se ajusta el título, quedando denominado “Realizar control y seguimiento de los mantenimientos preventivos”.•Numeral 4.2.1: Se incorpora un nuevo numeral denominado “Ejecución de los mantenimientos”.•Numeral 3.2.1. Mantenimiento preventivo: Se actualiza el contenido del numeral, incorporando las referencias correspondientes a los Acuerdos de Nivel de Servicio (ANS).•Numeral 4.1. Identificar los mantenimientos preventivos: Se actualiza el cuadro de actividades, incorporando los siguientes ajustes:oEn el concepto de Mobiliario, se incluyen las actividades de limpieza de alfombras y ajuste de archivadores.oEn el concepto de Iluminación, se incorpora la actividad de ajuste de alineación.oEn el concepto de Equipos, se incluye la palabra “mantenimiento” en los ítems correspondientes y se incorpora la actividad de mantenimiento de extintores.oSe incluyen tres (3) notas relacionadas con las gestiones que deben ser realizadas por el arrendador.•Numeral 4.1.1. Realizar control y seguimiento de los mantenimientos preventivos: Se incorpora la realización de recorridos e inspecciones en sitio, con el propósito de verificar y validar la adecuada ejecución de las actividades de mantenimiento.•Numeral 4.2. Identificar los mantenimientos correctivos: En el literal A. Acuerdos de Nivel de Servicio (ANS), se actualiza el cuadro correspondiente. Asimismo, en el literal B. Prioridades y tiempos de respuesta, se actualiza el cuadro en el que se establecen las prioridades y los respectivos tiempos de atención.•Numeral 4.2.2: Se ajusta el título, quedando denominado “Realizar control y seguimiento de los mantenimientos correctivos”.•Se eliminan los anexos del documento.
    SOPORTES
    No hay soportes