Documentos oficializados
Código SC04-F35 Versión 4
Título PROGRAMA DE INSPECCIONES Tipo documento FORMATOS
Fecha de vigencia 16-08-2024 Estado Oficializado
Proceso SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Justificación 1. Teniendo en cuenta la importancia de realizar un seguimiento específico, control, implementación de medidas, seguimiento de condiciones repetitivas, determinar la eficacia de los controles implementados, fue necesario crear un Programa de Inspecciones al cual se le definieron indicadores de cobertura, cumplimiento y eficacia. 2. Con el objetivo de cumplir con lo requerido en el Decreto 1072, Resolución 312 y NTC4114, era necesario migrar de un instructivo a un procedimiento ya que se incluyen conceptos adicionales que en el instructivo no se contemplaban 3. Con el objetivo de demostrar el respaldo gerencial, era fundamental establecer una inspección gerencial y en estos momentos por la emergencia sanitaria, era importante incluir una lista de verificación de los controles implementados para el COVID-19 4. Se realizó la actualización de la mayoría de los anexos que fueron remitidos debido a que no se contemplaban algunos conceptos de gran importancia
Modificado por ISABEL CRISTINA DIAZ VILLACOB / PROFESIONAL UNIVERSITARIO Fecha 2024-07-25 16:24:53
Revisado técnicamente por CEIRA MORALES QUICENO / PROFESIONAL UNIVERSITARIO Fecha 2024-08-08 15:43:27
Aprobado por LUZ MARINA ULLOA DE ZAMBRANO / COORDINADORA Fecha 2024-08-14 11:57:50
Aprobado metodológicamente por GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE Fecha 2024-08-16 17:29:09
Publicado por MARY CARRILLO PACHECO / PROFESIONAL UNIVERSITARIO Fecha 2024-08-16 20:35:40
Criterios de actualización
  • Actualización documental (cada dos años)
  • Documento de copia no controlada SC04-F35_V4.docx
    DOCUMENTOS RELACIONADOS
    Documentos internos Documentos externos
    Documentos relacionados Anexos
    * Anexo 1. Inspecciones de Seguridad Locativa...xlsx
    * Anexo 10. Inspeccion Emergencias y Comunicaciones.xlsx
    * Anexo 11. Inspeccion de puesto de trabajo operativo y administrativo.xlsx
    * Anexo 12. Informe Inspección de Seguridad.xlsx
    * Anexo 14. Inspección Camilla-FEL Elementos Emergencia.xlsx
    * Anexo 15. Consolidado de Inspecciones de Seguridad def.xlsx
    * Anexo 2. Inspeccion de Orden y Aseo.xlsx
    * Anexo 3. Formato Inspección Parqueaderos.xlsx
    * Anexo 4 Inspeccion Herramientas y elementos ML.xlsx
    * Anexo 5. Inspeccion Diaria de Vehículos.xlsx
    * Anexo 6. Inspeccion Botiquines.xlsx
    * Anexo 7. Inspeccion Extintores de Emergencia.xlsx
    * Anexo 8 Inspección Gabinete Contraincendios.xlsx
    * Anexo 9. Inspeccion de Seguridad Contratistas.xlsx
    * Anexo. 13. Puertas de Emergencias...xlsx
    NORMAS Y TÉRMINOS RELACIONADOS
    Normas Términos
    * Decreto Decreto 1072 Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo
    CONTROL DE CAMBIOS
    Se realizaron cambios en la frecuencia de ejecución de todas las inspecciones planeadas. Se definieron responsables frente a cada uno de los temas que pertenecen al Programa de Inspecciones. Se definió el tiempo de entrega de las inspecciones y el método correcto de realizarlo Se actualizaron los formatos de emergencias, teniendo en cuenta las observaciones realizadas en auditoría interna. Se actualizó el formato del consolidado general de inspecciones para poder definir los planes de acción específicos en cada uno de los hallazgos de las inspecciones realizadas. Se eliminaron los siguientes anexos: Anexo 2 Inspección elementos de protección personal. Anexo 9 Inspección Kit de trauma Anexo 16 inspección Gerencial Se eliminaron los ítems 5.8 y 5.9
    SOPORTES
    No hay soportes