Documentos oficializados
Código GD01-F22 Versión 1
Título SISTEMA INTEGRADO DE CONSERVACIÓN Tipo documento FORMATOS
Fecha de vigencia Oficializado Estado Oficializado
Proceso GESTIÓN DOCUMENTAL Justificación En el Sistema Integrado de Conservación es una herramienta que establece los lineamientos técnicos que garantizan la conservación y preservación digital de los documentos de la Entidad a lo largo del ciclo vital, independientemente del soporte, medio o tecnología que los contenga, de tal manera, que se fortalezca la gestión institucional, la transparencia y el acceso oportuno a la información, en cumplimiento del artículo 46 del Título XI Conservación de Documentos de la Ley 594 de 2000 - Ley General de Archivos, el artículo 2.8.2.5.9. del Decreto 1080 de 2015 y en desarrollo del Acuerdo 006 de 2014 del AGN.
Modificado por LYNDA MARIA CRISTINA CASTELLANOS RODRIGUEZ / TECNICO ADMINISTRATIVO Fecha 2020-07-10 10:52:38
Revisado por GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE Fecha 2020-07-10 10:54:25
Revisado técnicamente por LAURA JOHANNA FORERO TORRES / PROFESIONAL UNIVERSITARIO Fecha 2020-09-25 09:36:44
Aprobado por VIVIANA ANDREA RODRIGUEZ FLOREZ / COORDINADOR Fecha 2020-09-25 15:01:49
Aprobado metodológicamente por GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE Fecha 2020-09-25 19:02:49
Publicado por LAURA JOHANNA FORERO TORRES / PROFESIONAL UNIVERSITARIO Fecha 2020-09-25 19:04:29
Documento de copia no controlada GD01-F22_V1_SISTEMA INTEGRADO DE CONSERVACIÓN.docx
DOCUMENTOS RELACIONADOS Y ANEXOS
Documentos relacionados Anexos
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
* Anexo1. Acta 006 Aprobación SIC.pdf
NORMAS Y TÉRMINOS RELACIONADOS
Normas Términos
* Acuerdo Acuerdo 002 de 2004 “Por el cual se establecen los lineamientos básicos para la organización de fondos acumulados”
* Acuerdo Acuerdo 004 de 2105 “Por el cual se reglamenta la administración integral, control, conservación, posesión, custodia y aseguramiento de los documentos públicos relativos a los Derechos Humanos y el Derecho Internacional
* Acuerdo Acuerdo 07 de 1994 Por el cual se adopta y se expide el Reglamento General de Archivos
* Acuerdo Acuerdo 11 de 1996 Por el cual se establecen criterios de conservación y organización de documentos
* Acuerdo Acuerdo 42 de 2002 Por el cual se establecen los criterios para la organización de los archivos de gestión en las entidades públicas y las privadas que cumplen funciones públicas, se regula el Inventario Único Documen
* Decreto Decreto 1499 de 2017 Por medio del cual se modifica el Decreto 1083 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Función Pública, en lo relacionado con el Sistema de Gestión establecido en el artículo 133 de la Ley 175
* Ley Ley 1712 Por medio de la cual se crea la Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional y se dictan otras disposiciones
* Ley Ley 594 por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones
* Ley Ley 80 “Por la cual se crea el Archivo General de la Nación y se dictan otras disposiciones.”
*ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVO
*ALMACENAMIENTO DE DOCUMENTOS
*ALTERACIONES DE TIPO BIOLÓGICO
*ALTERACIONES DE TIPO FÍSICO
*ALTERACIONES DE TIPO QUÍMICO
*ARANDA
*ARCHIVO CENTRAL
*ARCHIVO DE GESTIÓN
*ARCHIVO HISTÓRICO
*Autenticidad (SGDEA)
*BIODETERIORO
*CALIDAD DE ARCHIVO
*CICLO PHVA (O DEMING)
*CICLO VITAL DEL DOCUMENTO
*CONDICIONES AMBIENTALES
*CONSERVACIÓN
*CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS
*CONSERVACIÓN DOCUMENTAL
*CONSERVACIÓN PREVENTIVA
*CONSERVACIÓN PREVENTIVA DE DOCUMENTOS
*CONSERVACIÓN TOTAL
*CONSERVACIÓN – RESTAURACIÓN
*DEPÓSITO
*DEPÓSITO DE ARCHIVO
*DESINFECCIÓN
*DESINSECTACIÓN
*DESRATIZACIÓN
*DISPONIBILIDAD (SGDEA)
*DOCUMENTO
*DOCUMENTO DE ARCHIVO
*DOCUMENTO DIGITAL
*DOCUMENTO ELECTRÓNICO
*DOCUMENTO ELECTRÓNICO DE ARCHIVO
*ESTANTERÍA
*ESTRATEGIAS DE PRESERVACIÓN
*ESTRUCTURA FÍSICA DE LOS DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS
*ESTRUCTURA LÓGICA DE LOS DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS
*FACTORES DE DETERIORO
*FIABILIDAD (GD)
*FUNCIÓN ARCHIVÍSTICA
*GESTIÓN DEL RIESGO
*GESTIÓN DOCUMENTAL
*GESTOR DOCUMENTAL PRINCIPAL
*GESTOR DOCUMENTAL SECUNDARIO
*HUMEDAD RELATIVA (GD)
*IMPACTO (GD)
*INTEGRIDAD (GD)
*LA PRESERVACIÓN DIGITAL
*LÍDER DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO
*LIMPIEZA DOCUMENTAL
*MANTENIMIENTO PREVENTIVO
*MONITOREO AMBIENTAL
*PATRIMONIO DOCUMENTAL
*PRESERVACIÓN A LARGO PLAZO
*PRESERVACIÓN DIGITAL
*RIESGO
*SANEAMIENTO AMBIENTAL
*SISTEMA INTEGRADO DE CONSERVACIÓN
*TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL (TRD)
*UNIDAD DE CONSERVACIÓN
*VALOR PROBATORIO DE LOS DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS DE ARCHIVO
CONTROL DE CAMBIOS
En el Sistema Integrado de Conservación es una herramienta que establece los lineamientos técnicos que garantizan la conservación y preservación digital de los documentos de la Entidad a lo largo del ciclo vital, independientemente del soporte, medio o tecnología que los contenga, de tal manera, que se fortalezca la gestión institucional, la transparencia y el acceso oportuno a la información, en cumplimiento del artículo 46 del Título XI Conservación de Documentos de la Ley 594 de 2000 - Ley General de Archivos, el artículo 2.8.2.5.9. del Decreto 1080 de 2015 y en desarrollo del Acuerdo 006 de 2014 del AGN.
SOPORTES
No hay soportes