Documentos oficializados
Código GD01-F23 Versión 1
Título PLAN DE CONSERVACIÓN DOCUMENTAL Tipo documento FORMATOS
Fecha de vigencia Oficializado Estado Oficializado
Proceso GESTIÓN DOCUMENTAL Justificación El Plan de Conservación Documental establece los lineamientos técnicos y las acciones a corto, mediano y largo plazo, para garantizar la conservación de los documentos en soporte análogo que se encuentran en papel, medios magnéticos, medios ópticos, medios extraíbles, soportes flexibles, pruebas y/o muestras documentales, en cumplimiento del artículo 12 del Acuerdo 006 de 2014.
Modificado por LYNDA MARIA CRISTINA CASTELLANOS RODRIGUEZ / TECNICO ADMINISTRATIVO Fecha 2020-07-10 11:05:36
Revisado por GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE Fecha 2020-07-10 11:15:08
Revisado técnicamente por LAURA JOHANNA FORERO TORRES / PROFESIONAL UNIVERSITARIO Fecha 2020-09-25 09:39:14
Aprobado por VIVIANA ANDREA RODRIGUEZ FLOREZ / COORDINADOR Fecha 2020-09-25 15:10:34
Aprobado metodológicamente por GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE Fecha 2020-09-25 19:06:26
Publicado por LAURA JOHANNA FORERO TORRES / PROFESIONAL UNIVERSITARIO Fecha 2020-09-25 19:07:41
Documento de copia no controlada GD01-F23_V1_PLAN DE CONSERVACIÓN DOCUMENTAL.docx
DOCUMENTOS RELACIONADOS Y ANEXOS
Documentos relacionados Anexos
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NORMAS Y TÉRMINOS RELACIONADOS
Normas Términos
* Acuerdo Acuerdo 004 de 2105 “Por el cual se reglamenta la administración integral, control, conservación, posesión, custodia y aseguramiento de los documentos públicos relativos a los Derechos Humanos y el Derecho Internacional
* Acuerdo Acuerdo 07 de 1994 Por el cual se adopta y se expide el Reglamento General de Archivos
* Acuerdo Acuerdo 11 de 1996 Por el cual se establecen criterios de conservación y organización de documentos
* Decreto Decreto 1080 de 2015 “Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Cultura”
* Decreto Decreto 1499 de 2017 Por medio del cual se modifica el Decreto 1083 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Función Pública, en lo relacionado con el Sistema de Gestión establecido en el artículo 133 de la Ley 175
* Ley Ley 1712 Por medio de la cual se crea la Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional y se dictan otras disposiciones
* Ley Ley 594 por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones
* Ley Ley 80 “Por la cual se crea el Archivo General de la Nación y se dictan otras disposiciones.”
*ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVO
*ALMACENAMIENTO DE DOCUMENTOS
*ALTERACIONES DE TIPO BIOLÓGICO
*ALTERACIONES DE TIPO FÍSICO
*ALTERACIONES DE TIPO QUÍMICO
*ARANDA
*ARCHIVO CENTRAL
*ARCHIVO DE GESTIÓN
*ARCHIVO HISTÓRICO
*CALIDAD DE ARCHIVO
*CARGA DE POLVO
*CARGA MICROBIANA
*CARPETA
*CICLO VITAL DEL DOCUMENTO
*CONDICIONES AMBIENTALES
*CONSERVACIÓN
*CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS
*CONSERVACIÓN DOCUMENTAL
*CONSERVACIÓN PREVENTIVA
*CONSERVACIÓN PREVENTIVA DE DOCUMENTOS
*CONSERVACIÓN TOTAL
*CONSERVACIÓN – RESTAURACIÓN
*CUSTODIA DE ARCHIVOS DE GESTIÓN
*DEPÓSITO
*DEPÓSITO DE ARCHIVO
*DESHUMIDIFICADOR
*DESINFECCIÓN
*DESINSECTACIÓN
*DESRATIZACIÓN
*DOCUMENTO
*DOCUMENTO DE ARCHIVO
*DOCUMENTO ESENCIAL
*DOCUMENTO HISTÓRICO
*DURABILIDAD
*EMBALAJE
*ESTABILIDAD
*ESTANTERÍA
*FACTORES DE DETERIORO
*FOLIO
*GESTIÓN DEL RIESGO
*GESTOR DOCUMENTAL PRINCIPAL
*GESTOR DOCUMENTAL SECUNDARIO
*HUMEDAD
*HUMEDAD RELATIVA (GD)
*IMPACTO (GD)
*INDICADORES DE DETERIORO
*LÍDER DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO
*LIMPIEZA DOCUMENTAL
*LIMPIEZA MECÁNICA
*LIMPIEZA SUPERFICIAL
*MANCHAS
*MANTENIMIENTO
*MANTENIMIENTO CORRECTIVO
*MANTENIMIENTO PREVENTIVO
*MONITOREO AMBIENTAL
*OXIDACIÓN Y CORROSIÓN
*PATRIMONIO DOCUMENTAL
*PRESERVACIÓN A LARGO PLAZO
*RESISTENCIA
*RESTAURACIÓN
*RIESGO
*SANEAMIENTO AMBIENTAL
*SANEAMIENTO DOCUMENTAL
*SITUACIÓN DE RIESGO PARA EL MATERIAL DOCUMENTAL
*SUCIEDAD
*TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL (TRD)
*TABLA DE VALORACIÓN DOCUMENTAL (TVD)
*TERMOHIGRÓMETRO
*UNIDAD DE CONSERVACIÓN
CONTROL DE CAMBIOS
El Plan de Conservación Documental establece los lineamientos técnicos y las acciones a corto, mediano y largo plazo, para garantizar la conservación de los documentos en soporte análogo que se encuentran en papel, medios magnéticos, medios ópticos, medios extraíbles, soportes flexibles, pruebas y/o muestras documentales, en cumplimiento del artículo 12 del Acuerdo 006 de 2014.
SOPORTES
No hay soportes