Documentos oficializados
| Código | GD01-F30 | Versión | 2 |
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| Título | PLAN DE PRESERVACIÓN DIGITAL A LARGO PLAZO | Tipo documento | FORMATOS |
| Fecha de vigencia | Oficializado | Estado | Oficializado |
| Proceso | GESTIÓN DOCUMENTAL | Justificación | El Plan de Preservación Digital a Largo Plazo establece los lineamientos técnicos y las acciones a corto, mediano y largo plazo, para garantizar la preservación de los documentos electrónicos de archivo y los documentos nativos electrónicos, en cumplimiento del artículo 18 del Acuerdo 006 de 2014. |
| Modificado por | LYNDA MARIA CRISTINA CASTELLANOS RODRIGUEZ / TECNICO ADMINISTRATIVO | Fecha | 2021-12-21 11:36:33 |
| Revisado por | GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE | Fecha | 2021-12-29 11:31:41 |
| Revisado técnicamente por | ERIKA MARCELA SANABRIA SUAREZ / CONTRATISTA | Fecha | 2021-12-29 11:31:41 |
| Aprobado por | VIVIANA ANDREA RODRIGUEZ FLOREZ / COORDINADOR | Fecha | 2021-12-29 13:55:33 |
| Aprobado metodológicamente por | GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE | Fecha | 2021-12-29 16:14:50 |
| Publicado por | MIGUEL ELIECER TORRES MARTINEZ / CONTRATISTA | Fecha | 2021-12-31 09:16:52 |
| Criterios de actualización |
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| Documento de copia no controlada | GD01-F30_V2.docx | ||
| DOCUMENTOS RELACIONADOS Y ANEXOS | |||
| Documentos relacionados | Anexos | ||
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ANEXO 1 - LINEAMIENTOS PARA LA PRESERVACIÓN DIGITAL DE LA SIC.docx * ANEXO 2 - GUÍA DE FORMATOS DE USO COMÚN APLICABLE A DEA.docx * ANEXO 3 - PROTOCOLO DE IDENTIFICACION Y ANALISIS DE LAS COLECCIONES DIGITAL.docx * ANEXO 4 - PROTOCOLO DE TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES ELECTRONICA.docx * ANEXO 5 - PROTOCOLO DE SELECCIÓN DE MEDIOS DE ALMACEN DIGITAL.docx |
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| NORMAS Y TÉRMINOS RELACIONADOS | |||
| Normas | Términos | ||
| CONTROL DE CAMBIOS | |||
| Se realiza actualización de manera general en el titulo 13 ACTIVIDADES PARA AVANZAR EN PRESERVACIÓN DIGITAL A LARGO PLAZO DE LOS DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS, en el cuadro, respecto a las actividades programadas y las vigencias. Se incluye el título 14 ANEXOS, el cual agrega al Plan de Preservación Digital a Largo Plazo los siguientes anexos. - Anexo 1. Política de preservación digital de los documentos electrónicos de archivo. - Anexo 2. Guía de formatos de uso común aplicable a los documentos electrónicos de archivo. - Anexo 3. Procedimiento de identificación y análisis de las colecciones digitales. - Anexo 4. Procedimiento de transferencias documentales electrónicas. - Anexo 5. Procedimiento de selección de medios de almacenamiento digital. | |||
| SOPORTES | |||
| No hay soportes | |||
