Documentos oficializados
Código GD01-F30 Versión 2
Título PLAN DE PRESERVACIÓN DIGITAL A LARGO PLAZO Tipo documento FORMATOS
Fecha de vigencia 31-12-2021 Estado Oficializado
Proceso GESTIÓN DOCUMENTAL Justificación El Plan de Preservación Digital a Largo Plazo establece los lineamientos técnicos y las acciones a corto, mediano y largo plazo, para garantizar la preservación de los documentos electrónicos de archivo y los documentos nativos electrónicos, en cumplimiento del artículo 18 del Acuerdo 006 de 2014.
Modificado por LYNDA MARIA CRISTINA CASTELLANOS RODRIGUEZ / TECNICO ADMINISTRATIVO Fecha 2021-12-21 11:36:33
Revisado por GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE Fecha 2021-12-29 11:31:41
Revisado técnicamente por ERIKA MARCELA SANABRIA SUAREZ / CONTRATISTA Fecha 2021-12-29 11:31:41
Aprobado por VIVIANA ANDREA RODRIGUEZ FLOREZ / COORDINADOR Fecha 2021-12-29 13:55:33
Aprobado metodológicamente por GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE Fecha 2021-12-29 16:14:50
Publicado por MIGUEL ELIECER TORRES MARTINEZ / CONTRATISTA Fecha 2021-12-31 09:16:52
Criterios de actualización
  • Ajuste, cambios de método, o nuevas operaciones que requieren actualización en documentos (procedimientos, formatos, manuales, instructivos) relacionados al proceso
    		•
    Documento de copia no controlada GD01-F30_V2.docx
    DOCUMENTOS RELACIONADOS Y ANEXOS
    Documentos relacionados Anexos
    *
    		* ANEXO 1 - LINEAMIENTOS PARA LA PRESERVACIÓN DIGITAL DE LA SIC.docx
    * ANEXO 2 - GUÍA DE FORMATOS DE USO COMÚN APLICABLE A DEA.docx
    * ANEXO 3 - PROTOCOLO DE IDENTIFICACION Y ANALISIS DE LAS COLECCIONES DIGITAL.docx
    * ANEXO 4 - PROTOCOLO DE TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES ELECTRONICA.docx
    * ANEXO 5 - PROTOCOLO DE SELECCIÓN DE MEDIOS DE ALMACEN DIGITAL.docx
    NORMAS Y TÉRMINOS RELACIONADOS
    Normas Términos
    CONTROL DE CAMBIOS
    Se realiza actualización de manera general en el titulo 13 ACTIVIDADES PARA AVANZAR EN PRESERVACIÓN DIGITAL A LARGO PLAZO DE LOS DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS, en el cuadro, respecto a las actividades programadas y las vigencias. Se incluye el título 14 ANEXOS, el cual agrega al Plan de Preservación Digital a Largo Plazo los siguientes anexos. - Anexo 1. Política de preservación digital de los documentos electrónicos de archivo. - Anexo 2. Guía de formatos de uso común aplicable a los documentos electrónicos de archivo. - Anexo 3. Procedimiento de identificación y análisis de las colecciones digitales. - Anexo 4. Procedimiento de transferencias documentales electrónicas. - Anexo 5. Procedimiento de selección de medios de almacenamiento digital.
    SOPORTES
    No hay soportes