Documentos oficializados
| Código | GD01-F30 | Versión | 3 |
|---|---|---|---|
| Título | PLAN DE PRESERVACIÓN DIGITAL A LARGO PLAZO | Tipo documento | FORMATOS |
| Fecha de vigencia | 22-07-2024 | Estado | Oficializado |
| Proceso | GESTIÓN DOCUMENTAL | Justificación | El Plan de Preservación Digital a Largo Plazo establece los lineamientos técnicos y las acciones a corto, mediano y largo plazo, para garantizar la preservación de los documentos electrónicos de archivo y los documentos nativos electrónicos, en cumplimiento del artículo 18 del Acuerdo 006 de 2014. |
| Modificado por | LYNDA MARIA CRISTINA CASTELLANOS RODRIGUEZ / TECNICO ADMINISTRATIVO | Fecha | 2024-07-09 14:20:28 |
| Asignado por | GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE | Fecha | 2024-07-11 12:28:04 |
| Revisado metodológicamente por | MARY CARRILLO PACHECO / PROFESIONAL UNIVERSITARIO | Fecha | 2024-07-19 21:25:48 |
| Aprobado técnicamente por | LUDIS ELVIRA AGAMEZ ORDOÑEZ / COORDINADORA | Fecha | 2024-07-22 09:10:59 |
| Aprobado metodológicamente por | GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE | Fecha | 2024-07-22 16:15:18 |
| Publicado por | MARY CARRILLO PACHECO / PROFESIONAL UNIVERSITARIO | Fecha | 2024-07-22 16:27:31 |
| Criterios de actualización | Ajuste, cambios de método, o nuevas operaciones que requieren actualización en documentos (procedimientos, formatos, manuales, instructivos) relacionados al proceso | ||
| Documento de copia no controlada | GD01-F30_V3.docx | ||
| DOCUMENTOS RELACIONADOS | |||
| Documentos internos | Documentos externos | ||
| Documentos relacionados | Anexos | ||
| * | * ANEXO 1 - LINEAMIENTOS PARA LA PRESERVACIÓN DIGITAL DE LA SIC (1).docx * ANEXO 2 - GUÍA DE FORMATOS DE USO COMÚN APLICABLE A DEA.docx * ANEXO 3 - PROTOCOLO DE IDENTIFICACION Y ANALISIS DE LAS COLECCIONES DIGITAL.docx * ANEXO 4 - PROTOCOLO DE TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES ELECTRONICA.docx * ANEXO 5 - PROTOCOLO DE SELECCIÓN DE MEDIOS DE ALMACEN DIGITAL.docx | ||
| NORMAS Y TÉRMINOS RELACIONADOS | |||
| Normas | Términos | ||
| CONTROL DE CAMBIOS | |||
| Se realiza la actualización del documento en los siguientes numerales:Se agrega en el numeral ¿5 REFERENCIAS NORMATIVAS¿, la siguiente norma: Acuerdo 0001 de 2024Por el cual se establece el Acuerdo Único de la Función Archivística, se definen los criterios técnicos y jurídicos para su implementación en el Estado Colombiano y se fijan otras disposiciones.Se agrega en el numeral ¿10.2.RIESGOS, ESTRATEGIAS Y JUSTIFICACIÓN¿ información sobre el riesgo por ¿FALLAS ORGANIZACIONALES¿ Esto de acuerdo con los lineamientos del Acuerdo 001 del 2024 ¿Por el cual se establece el Acuerdo Único de la Función Archivística, se definen los criterios técnicos y jurídicos para su implementación en el Estado Colombiano y se fijan otras disposiciones.¿Adicionalmente, se agrega una columna sobre con que áreas de la SIC se debe articular para la ejecución de las estrategias planteadas.En el numeral ¿12. ACTIVIDADES PARA AVANZAR EN PRESERVACIÓN DIGITAL A LARGO PLAZO DE LOS DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS¿, ¿Se actualizan las actividades a desarrollar del Plan de Preservación Digital para las vigencias 2024, 2025 y 2026. ¿Se separan las actividades entre las ya ejecutadas y las pendientes por ejecutar en esta nueva versión del documento. | |||
| SOPORTES | |||
| No hay soportes | |||
