Documentos oficializados
Código GD01-F26 Versión 3
Título PROGRAMA DE SANEAMIENTO AMBIENTAL DEL PLAN DE CONSERVACIÓN DOCUMENTAL Tipo documento FORMATOS
Fecha de vigencia 29-04-2026 Estado Oficializado
Proceso GESTIÓN DOCUMENTAL Justificación El Programa establece los lineamientos, directrices técnicas y operativas para realizar la limpieza, desinfección, desratización y desinsectación en todos los espacios de almacenamiento documental, para garantizar la conservación de los documentos de la Entidad, en virtud del Acuerdo 049 de 2000 y el Acuerdo 006 de 2014.
Modificado por JENNY TATIANA SOTAQUIRA PATIÑO / AUXILIAR ADMINISTRATIVO Fecha 2026-04-14 14:44:57
Asignado por GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE Fecha 2026-04-16 13:35:03
Revisado metodológicamente por LAURA JOHANNA FORERO TORRES / CONTRATISTA Fecha 2026-04-27 19:21:10
Aprobado técnicamente por LINA MARCELA LEON DARABOS / COORDINADORA Fecha 2026-04-28 16:58:24
Aprobado metodológicamente por GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE Fecha 2026-04-29 10:14:15
Publicado por LAURA JOHANNA FORERO TORRES / CONTRATISTA Fecha 2026-04-29 10:15:13
Criterios de actualización
  • Actualización documental (cada dos años)
    		•
    Documento de copia no controlada GD01-F26_V3.docx
    DOCUMENTOS RELACIONADOS
    Documentos internos Documentos externos
    * Guía para la elaboración e implementación del Sistema Integrado de Conservación
    * PROTOCOLO INDISPONIBILIDAD SISTEMA DE INFORMACIÓN Y GESTIÓN DE ESTAMPILLAS CONTRACTUALES-SIGEC
    Documentos relacionados Anexos
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    		* ANEXO 1.Ficha Técnica Brochas Cerdas Suaves.docx
    * ANEXO 2. Ficha Técnica Timsen.docx
    * ANEXO 3. LINEAMIENTOS PARA EL MANEJO, TRANSPORTE Y LIMPIEZA DE UNIDADES DOCUMENTALES EN TIEMPOS DE PANDEMIA.docx
    * V8_Guia_Sistema_Integrado_de_Conservacion (1).pdf
    NORMAS Y TÉRMINOS RELACIONADOS
    Normas Términos
    * Acuerdo 001 de 2024. Por el cual se establece el Acuerdo Único de la Función Archivística, se definen los criterios técnicos y jurídicos para su implementación en el Estado Colombiano y se fijan otras disposiciones
    		*AGN
    *ALTERACIONES DE TIPO BIOLÓGICO
    *ALTERACIONES DE TIPO QUÍMICO
    *ARANDA
    *ARCHIVO CENTRAL
    *ARCHIVO DE GESTIÓN
    *ARCHIVO HISTÓRICO
    *BIODETERIORO
    *CARGA DE POLVO
    *CARGA MICROBIANA
    *CARPETA
    *CONSERVACIÓN
    *CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS
    *CONSERVACIÓN PREVENTIVA DE DOCUMENTOS
    *DEPÓSITO DE ARCHIVO
    *DESINSECTACIÓN
    *DOCUMENTO DE ARCHIVO
    *FACTORES DE DETERIORO
    *GESTOR DOCUMENTAL PRINCIPAL
    *GESTOR DOCUMENTAL SECUNDARIO
    *GTGDA
    *GTSAyRF
    *INDICADORES DE DETERIORO
    *LÍDER DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO
    *LIMPIEZA DOCUMENTAL
    *LIMPIEZA MECÁNICA
    *LIMPIEZA SUPERFICIAL
    *OAP
    *RED NACIONAL DE PROTECCIÓN AL CONSUMIDOR (RNPC)
    *SANEAMIENTO AMBIENTAL
    *SANEAMIENTO DOCUMENTAL
    *SGA
    *SG-SST
    *SIC
    *SIGI
    *TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL - TRD
    *TABLA DE VALORACIÓN DOCUMENTAL - TVD
    *UNIDAD DE CONSERVACIÓN
    CONTROL DE CAMBIOS
    - Ítem 6.2: Se incorpora la realización de análisis microbiológicos como mecanismo de verificación de la efectividad de los tratamientos aplicados en los procesos de desinfección.- Documentos relacionados: Se incluye como anexo el documento denominado “Instructivo para la Manipulación de Documentos y Elementos en Tiempos de Pandemia”, con el fin de complementar las medidas de manejo y bioseguridad documental.- Estructura del documento: Se elimina el Título 3: “Problemas por solucionar”, - Se ajusta la estructura del documento conforme a la versión actualizada.
    SOPORTES
    No hay soportes