Documentos oficializados
| Código | GD01-F28 | Versión | 1 |
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| Título | PROGRAMA PREVENCIÓN DE EMERGENCIAS Y ATENCIÓN DE DESASTRES PARA MATERIAL DOCUMENTAL | Tipo documento | FORMATOS |
| Fecha de vigencia | Oficializado | Estado | Oficializado |
| Proceso | GESTIÓN DOCUMENTAL | Justificación | Este programa establece los lineamientos y las acciones que se deben ejecutar en las etapas de planificación, reacción y recuperación de los documentos afectados en caso de presentarse un siniestro, con el objeto de minimizar y controlar los daños ocasionados en los diferentes soportes de la Entidad, en cumplimiento del Acuerdo 050 de 2000 y del Acuerdo 006 de 2014. |
| Modificado por | LYNDA MARIA CRISTINA CASTELLANOS RODRIGUEZ / TECNICO ADMINISTRATIVO | Fecha | 2020-07-10 12:46:00 |
| Revisado por | GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE | Fecha | 2020-07-10 17:39:36 |
| Revisado técnicamente por | LAURA JOHANNA FORERO TORRES / PROFESIONAL UNIVERSITARIO | Fecha | 2020-09-25 09:54:21 |
| Aprobado por | VIVIANA ANDREA RODRIGUEZ FLOREZ / COORDINADOR | Fecha | 2020-09-25 16:06:25 |
| Aprobado metodológicamente por | GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE | Fecha | 2020-09-25 19:22:05 |
| Publicado por | LAURA JOHANNA FORERO TORRES / PROFESIONAL UNIVERSITARIO | Fecha | 2020-09-25 19:23:21 |
| Documento de copia no controlada | GD01-F28_V1_PROGRAMA PREVENCIÓN DE EMERGENCIAS Y ATENCIÓN DE DESASTRES PARA MATERIAL DOCUMENTAL.docx | ||
| DOCUMENTOS RELACIONADOS Y ANEXOS | |||
| Documentos relacionados | Anexos | ||
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| NORMAS Y TÉRMINOS RELACIONADOS | |||
| Normas | Términos | ||
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Ley Ley 594 por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones |
*ACCIDENTE DOCUMENTAL *ALARMA *ALERTA *ALMACENAMIENTO DE DOCUMENTOS *ALTERACIONES DE TIPO BIOLÓGICO *ALTERACIONES DE TIPO FÍSICO *ALTERACIONES DE TIPO QUÍMICO *AMENAZA *ARANDA *ARCHIVO CENTRAL *ARCHIVO DE GESTIÓN *ARCHIVO HISTÓRICO *BRIGADA DE EMERGENCIAS DOCUMENTALES *CADENA DE LLAMADAS- RED DE COMUNICACIONES *CARPETA *COMITÉ OPERATIVO DE EMERGENCIAS (COE) *CONSERVACIÓN *CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS *CONSERVACIÓN DOCUMENTAL *CONSERVACIÓN PREVENTIVA *CONSERVACIÓN PREVENTIVA DE DOCUMENTOS *CONSERVACIÓN – RESTAURACIÓN *DEPÓSITO *DEPÓSITO DE ARCHIVO *DESHUMIDIFICADOR *DOCUMENTO *DOCUMENTO DE ARCHIVO *DOCUMENTO ESENCIAL *DOCUMENTO HISTÓRICO *EMBALAJE *EMERGENCIA *EMERGENCIA NATURAL *EMERGENCIA SOCIAL *EMERGENCIA TECNOLÓGICA *ESTANTERÍA *EVACUACIÓN *FACTOR DE RIESGO *FACTORES DE DETERIORO *FOLIO *GESTIÓN DEL RIESGO *GESTOR DOCUMENTAL PRINCIPAL *GESTOR DOCUMENTAL SECUNDARIO *INDICADORES DE DETERIORO *LÍDER DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO *MATRIZ DE RIESGOS *MITIGACIÓN *PLAN DE EMERGENCIAS *RIESGO *SINIESTRO *SITUACIÓN DE RIESGO PARA EL MATERIAL DOCUMENTAL *UNIDAD DE CONSERVACIÓN |
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| CONTROL DE CAMBIOS | |||
| Este programa establece los lineamientos y las acciones que se deben ejecutar en las etapas de planificación, reacción y recuperación de los documentos afectados en caso de presentarse un siniestro, con el objeto de minimizar y controlar los daños ocasionados en los diferentes soportes de la Entidad, en cumplimiento del Acuerdo 050 de 2000 y del Acuerdo 006 de 2014. | |||
| SOPORTES | |||
| No hay soportes | |||
