Documentos oficializados
Código GD01-I09 Versión 2
Título INSTRUCTIVO PARA LA IDENTIFICACIÓN AISLAMIENTO Y ROTULACIÓN DE SOPORTES DOCUMENTALES CON DETERIORO BIOLÓGICO Tipo documento INSTRUCTIVO
Fecha de vigencia 14-05-2025 Estado Oficializado
Proceso GESTIÓN DOCUMENTAL Justificación Este instructivo establece los lineamientos y las actividades para realizar la identificación, aislamiento y rotulación de los soportes documentales con deterioro biológico para su posterior tratamiento, como resultado de la implementación del Programa de Saneamiento Ambiental.
Modificado por LYNDA MARIA CRISTINA CASTELLANOS RODRIGUEZ / TECNICO ADMINISTRATIVO Fecha 2025-05-08 08:30:05
Revisado metodológicamente por MARY CARRILLO PACHECO / PROFESIONAL UNIVERSITARIO Fecha 2025-05-09 09:33:39
Aprobado técnicamente por REGINA ANDREA POSSE URUEÑA / COORDINADORA (E) Fecha 2025-05-12 08:04:24
Aprobado metodológicamente por GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE Fecha 2025-05-14 15:43:36
Publicado por MARY CARRILLO PACHECO / PROFESIONAL UNIVERSITARIO Fecha 2025-05-14 17:42:48
Criterios de actualización
  • Actualización documental (cada dos años)
    Ajuste, cambios de método, o nuevas operaciones que requieren actualización en documentos (procedimientos, formatos, manuales, instructivos) relacionados al proceso
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    Documento de copia no controlada GD01-I09_V2_copia_no_controlada.pdf
    DOCUMENTOS RELACIONADOS
    Documentos internos Documentos externos
    Documentos relacionados Anexos
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    		* ANEXO 1 Modelo caratula unidad documental con biodeterioro.docx
    * ANEXO 2 Modelo caratula CAJA con deterioro biologico.docx
    NORMAS Y TÉRMINOS RELACIONADOS
    Normas Términos
    CONTROL DE CAMBIOS
    De manera general se realiza-Se actualizan términos en el glosario -Se incluye el uso de los anexos 1 Modelo carátula unidad documental con biodeterioro y 2 Modelo carátula CAJA con deterioro biológico, en los titulo 5.1.2, 5.4 y 5.5.-Se ajusta la numeración desde los títulos 5.3 al 5.9 del documento. El numeral 5.3 paso a ser el numeral 5.8 Se modifico en orden de la actividad dado, que las actividades previas, actualmente la realiza el personal que identifica el biodeterioro e informa al equipo de conservación, y posteriormente se realizara el aislamiento, para validación por parte del profesional de microbiología y el equipo de conservación.-Se ajusta a la versión vigente del formato de instructivo_SC01-F08 Vr3
    SOPORTES
    No hay soportes