Documentos oficializados
Código GD01-I12 Versión 2
Título INSTRUCTIVO MEDICIÓN MONITOREO Y CONTROL DE TEMPERATURA Y HUMEDAD RELATIVA EN ARCHIVOS Tipo documento INSTRUCTIVO
Fecha de vigencia Oficializado Estado Oficializado
Proceso GESTIÓN DOCUMENTAL Justificación Este instructivo establece los pasos metodológicos para realizar el monitoreo y control de la temperatura y humedad relativa en los archivos de la Entidad, como resultado de la implementación del Programa de Monitoreo y Control de Condiciones Ambientales.
Modificado por LYNDA MARIA CRISTINA CASTELLANOS RODRIGUEZ / TECNICO ADMINISTRATIVO Fecha 2021-07-19 13:37:49
Revisado por GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE Fecha 2021-07-21 13:44:13
Revisado técnicamente por ELLA XIMENA CALIZ FIGUEROA / CONTRATISTA Fecha 2021-08-24 12:13:16
Aprobado por VIVIANA ANDREA RODRIGUEZ FLOREZ / COORDINADOR Fecha 2021-08-24 14:36:01
Aprobado metodológicamente por GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE Fecha 2021-08-24 17:03:45
Publicado por MIGUEL ELIECER TORRES MARTINEZ / CONTRATISTA Fecha 2021-08-27 11:42:36
Documento de copia no controlada INSTRUCTIVO MEDICIÓN MONITOREO Y CONTROL DE TEMPERATURA Y HUMEDAD RELATIVA EN ARCHIVOS_V2_copia_no_controlada.pdf
DOCUMENTOS RELACIONADOS Y ANEXOS
Documentos relacionados Anexos
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NORMAS Y TÉRMINOS RELACIONADOS
Normas Términos
*ALIMENTO NO PERECEDERO
*ALIMENTO PERECEDERO
*ALMACENAMIENTO DE DOCUMENTOS
*ARCHIVO CENTRAL
*ARCHIVO DE GESTIÓN
*ARCHIVO HISTÓRICO
*CONDICIONES MEDIOAMBIENTALES
*CONSERVACIÓN DOCUMENTAL
*CONSERVACIÓN PREVENTIVA
*CUSTODIA DE DOCUMENTOS
*DEPÓSITO
*DEPÓSITO DE ARCHIVO
*DOCUMENTO DE ARCHIVO
*GESTOR DOCUMENTAL PRINCIPAL
*GESTOR DOCUMENTAL SECUNDARIO
*HUMEDAD
*HUMEDAD RELATIVA (GD)
*LÍDER DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO
*MONITOREO AMBIENTAL
*TEMPERATURA
*TERMOHIGRÓMETRO
CONTROL DE CAMBIOS
Se incluye en el GLOSARIO los conceptos de Alimento perecedero y Alimento no perecedero. Se incluye en el titulo 5.2 TOMAR Y REGISTRAR LOS DATOS DE TEMPERATURA Y HUMEDAD RELATIVA EN ESPACIOS DE ALMACENAMIENTO DOCUMENTAL, en este se registra el uso de las hojas Soporte papel, Medios magnéticos, discos ópticos y microfilm, Medios perecederos contenidas en el Formato Registro de Temperatura y Humedad Relativa en Archivos – GD01-F36. Se incluye el titulo 5.3 MONITOREO Y CONTROL DE DESHUMIFICADORES, en este se relaciona el uso del Formato Monitoreo y Control Deshumidificadores.
SOPORTES
No hay soportes