Documentos oficializados
Código GD01-I12 Versión 4
Título INSTRUCTIVO MEDICIÓN MONITOREO Y CONTROL DE TEMPERATURA Y HUMEDAD RELATIVA EN ARCHIVOS Tipo documento INSTRUCTIVO
Fecha de vigencia 08-05-2025 Estado Oficializado
Proceso GESTIÓN DOCUMENTAL Justificación Este instructivo establece los pasos metodológicos para realizar el monitoreo y control de la temperatura y humedad relativa en los archivos de la Entidad, como resultado de la implementación del Programa de Monitoreo y Control de Condiciones Ambientales.
Modificado por ANGIE LORENA RONCANCIO ACOSTA / CONTRATISTA Fecha 2025-04-21 12:35:43
Revisado metodológicamente por MARY CARRILLO PACHECO / PROFESIONAL UNIVERSITARIO Fecha 2025-05-08 10:15:01
Aprobado técnicamente por REGINA ANDREA POSSE URUEÑA / COORDINADORA (E) Fecha 2025-05-08 10:54:05
Aprobado metodológicamente por GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE Fecha 2025-05-08 12:50:33
Publicado por MARY CARRILLO PACHECO / PROFESIONAL UNIVERSITARIO Fecha 2025-05-08 13:24:03
Criterios de actualización
  • Actualización documental (cada dos años)
    Actualización o surgimiento de normativa relacionada al proceso
  • Documento de copia no controlada GD01-I12_V4_copia_no_controlada.pdf
    DOCUMENTOS RELACIONADOS
    Documentos internos Documentos externos
    * Guía para la elaboración e implementación del Sistema Integrado de Conservación
    Documentos relacionados Anexos
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    * 2025-04-21ANEXO 1. MODELO ROTULO EQUIPOS DE MEDICION.pptx
    NORMAS Y TÉRMINOS RELACIONADOS
    Normas Términos
    CONTROL DE CAMBIOS
    De manera general se realiza-Se actualizan términos en el glosario -Se actualiza a la normativa del Acuerdo 001 del 2024 del AGN.-Se incluye el uso del modelo de rotulo de equipo de medición.-Se ajusta a la forma del nuevo formato de instructivo.
    SOPORTES
    No hay soportes