Documentos oficializados
Código GD01-I14 Versión 1
Título INSTRUCTIVO ALMACENAMIENTO Y CONSERVACIÓN DE FORMATOS BÁSICOS Tipo documento INSTRUCTIVO
Fecha de vigencia Oficializado Estado Oficializado
Proceso GESTIÓN DOCUMENTAL Justificación Este instructivo establece los lineamientos para realizar el almacenamiento de los formatos básicos que se encuentran en los diferentes expedientes de las dependencias de la Entidad, con el objeto de garantizar su conservación, como resultado de la implementación del Programa de Almacenamiento y Realmacenamiento.
Modificado por LYNDA MARIA CRISTINA CASTELLANOS RODRIGUEZ / TECNICO ADMINISTRATIVO Fecha 2020-07-10 17:55:22
Revisado por GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE Fecha 2020-07-13 10:31:38
Revisado técnicamente por LAURA JOHANNA FORERO TORRES / PROFESIONAL UNIVERSITARIO Fecha 2020-09-25 09:31:35
Aprobado por VIVIANA ANDREA RODRIGUEZ FLOREZ / COORDINADOR Fecha 2020-09-25 16:20:03
Aprobado metodológicamente por GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE Fecha 2020-09-25 19:35:30
Publicado por LAURA JOHANNA FORERO TORRES / PROFESIONAL UNIVERSITARIO Fecha 2020-09-28 14:32:33
Documento de copia no controlada GD01-I14_V1_INSTRUCTIVO ALMACENAMIENTO Y CONSERVACIÓN DE FORMATOS BÁSICOS_copia_no_controlada.pdf
DOCUMENTOS RELACIONADOS Y ANEXOS
Documentos relacionados Anexos
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NORMAS Y TÉRMINOS RELACIONADOS
Normas Términos
*ALMACENAMIENTO DE DOCUMENTOS
*ARCHIVO CENTRAL
*ARCHIVO DE GESTIÓN
*CONSERVACIÓN DOCUMENTAL
*CONSERVACIÓN PREVENTIVA
*DEPÓSITO DE ARCHIVO
*DOCUMENTO DE ARCHIVO:
*DOCUMENTO ESENCIAL
*DOCUMENTO HISTÓRICO
*FOLIAR
*FOLIO
*FORMATO
*GESTOR DOCUMENTAL PRINCIPAL
*GESTOR DOCUMENTAL SECUNDARIO
*LÍDER DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO
*PATRIMONIO DOCUMENTAL
*UNIDAD DE CONSERVACIÓN
CONTROL DE CAMBIOS
Este instructivo establece los lineamientos para realizar el almacenamiento de los formatos básicos que se encuentran en los diferentes expedientes de las dependencias de la Entidad, con el objeto de garantizar su conservación, como resultado de la implementación del Programa de Almacenamiento y Realmacenamiento.
SOPORTES
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