Documentos oficializados
| Código | GD01-I14 | Versión | 3 |
|---|---|---|---|
| Título | INSTRUCTIVO ALMACENAMIENTO Y CONSERVACIÓN DE FORMATOS BÁSICOS | Tipo documento | INSTRUCTIVO |
| Fecha de vigencia | 25-04-2025 | Estado | Oficializado |
| Proceso | GESTIÓN DOCUMENTAL | Justificación | Este instructivo establece los lineamientos para realizar el almacenamiento de los formatos básicos que se encuentran en los diferentes expedientes de las dependencias de la Entidad, con el objeto de garantizar su conservación, como resultado de la implementación del Programa de Almacenamiento y Realmacenamiento. |
| Modificado por | ANGIE LORENA RONCANCIO ACOSTA / CONTRATISTA | Fecha | 2025-03-20 08:47:15 |
| Asignado por | GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE | Fecha | 2025-03-21 15:25:26 |
| Revisado metodológicamente por | MARY CARRILLO PACHECO / PROFESIONAL UNIVERSITARIO | Fecha | 2025-04-11 12:46:16 |
| Aprobado técnicamente por | REGINA ANDREA POSSE URUEÑA / COORDINADORA (E) | Fecha | 2025-04-21 12:05:28 |
| Aprobado metodológicamente por | GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE | Fecha | 2025-04-24 19:55:48 |
| Publicado por | MARY CARRILLO PACHECO / PROFESIONAL UNIVERSITARIO | Fecha | 2025-04-25 15:41:44 |
| Criterios de actualización | Actualización o surgimiento de normativa relacionada al proceso | ||
| Documento de copia no controlada | GD01-I14_V3_copia_no_controlada.pdf | ||
| DOCUMENTOS RELACIONADOS | |||
| Documentos internos | Documentos externos | ||
| Documentos relacionados | Anexos | ||
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| NORMAS Y TÉRMINOS RELACIONADOS | |||
| Normas | Términos | ||
| CONTROL DE CAMBIOS | |||
| De manera general se realiza:-Se actualizan términos en el glosario.-Se ajusta a la forma del nuevo formato de instructivo. -Se incluye el uso del formato GD01-F41 en el numeral 5.2.1 ELABORAR PESTAÑAS EN CINTA CALIDAD DE CONSERVACIÓN | |||
| SOPORTES | |||
| No hay soportes | |||
