Documentos oficializados
Código GD01-I15 Versión 2
Título INSTRUCTIVO DE ALMACENAMIENTO Y REALMACENAMIENTO PARA TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES Tipo documento INSTRUCTIVO
Fecha de vigencia Oficializado Estado Oficializado
Proceso GESTIÓN DOCUMENTAL Justificación Este instructivo establece los lineamientos para realizar un adecuado almacenamiento y realmacenamiento de los documentos objeto de transferencias documentales, conforme con los instrumentos archivísticos existente, para garantizar la conservación y preservación de los soportes documentales de la Entidad.
Modificado por LYNDA MARIA CRISTINA CASTELLANOS RODRIGUEZ / TECNICO ADMINISTRATIVO Fecha 2021-05-03 17:53:40
Revisado por GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE Fecha 2021-05-03 21:06:11
Revisado técnicamente por ELLA XIMENA CALIZ FIGUEROA / CONTRATISTA Fecha 2021-07-21 15:29:29
Aprobado por VIVIANA ANDREA RODRIGUEZ FLOREZ / COORDINADOR Fecha 2021-07-27 08:00:31
Aprobado metodológicamente por GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE Fecha 2021-07-28 09:18:21
Publicado por MIGUEL ELIECER TORRES MARTINEZ / CONTRATISTA Fecha 2021-07-28 13:20:56
Documento de copia no controlada INSTRUCTIVO DE ALMACENAMIENTO Y REALMACENAMIENTO PARA TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES_V2_copia_no_controlada.pdf
DOCUMENTOS RELACIONADOS Y ANEXOS
Documentos relacionados Anexos
NORMAS Y TÉRMINOS RELACIONADOS
Normas Términos
CONTROL DE CAMBIOS
Se incluye en el Titulo 5.3.1 REALIZAR INTERVENCIONES CON CINTA CALIDAD CONSERVACIÓN (FILMOPLAST-P) el numeral 7; párrafo en el que se relaciona el uso del Formato Uso Cinta Calidad de Conservación.
SOPORTES
No hay soportes