Documentos oficializados
Código GD01-I15 Versión 3
Título INSTRUCTIVO DE ALMACENAMIENTO Y REALMACENAMIENTO PARA TRASNFERENCIAS DOCUMENTALES Tipo documento INSTRUCTIVO
Fecha de vigencia 25-04-2025 Estado Oficializado
Proceso GESTIÓN DOCUMENTAL Justificación Este instructivo establece los lineamientos para realizar un adecuado almacenamiento y realmacenamiento de los documentos objeto de transferencias documentales, conforme con los instrumentos archivísticos existente, para garantizar la conservación y preservación de los soportes documentales de la Entidad.
Modificado por LYNDA MARIA CRISTINA CASTELLANOS RODRIGUEZ / TECNICO ADMINISTRATIVO Fecha 2025-03-20 08:06:58
Revisado por GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE Fecha 2025-03-21 15:24:32
Revisado técnicamente por MARY CARRILLO PACHECO / PROFESIONAL UNIVERSITARIO Fecha 2025-04-11 12:43:01
Aprobado por REGINA ANDREA POSSE URUEÑA / COORDINADORA (E) Fecha 2025-04-21 12:13:08
Aprobado metodológicamente por GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE Fecha 2025-04-25 09:55:56
Publicado por MARY CARRILLO PACHECO / PROFESIONAL UNIVERSITARIO Fecha 2025-04-25 15:53:16
Criterios de actualización
  • Actualización documental (cada dos años)
    Actualización o surgimiento de normativa relacionada al proceso
    		•
    Documento de copia no controlada GD01-I15_V3_copia_no_controlada.pdf
    DOCUMENTOS RELACIONADOS
    Documentos internos Documentos externos
    Documentos relacionados Anexos
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    NORMAS Y TÉRMINOS RELACIONADOS
    Normas Términos
    * Acuerdo 001 de 2024 Por el cual se establece el Acuerdo Único de la Función Archivística, se definen los criterios técnicos y jurídicos para su implementación en el Estado Colombiano y se fijan otras disposiciones.
    * Ley 594 de 2000 Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones
    		*ALMACENAMIENTO DE DOCUMENTOS
    *ARCHIVO CENTRAL
    *ARCHIVO DE GESTIÓN
    *ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN – AGN
    *ARCHIVO HISTÓRICO
    *CAJA
    *CARPETA
    *CICLO VITAL DEL DOCUMENTO
    *CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS
    *CONSERVACIÓN PREVENTIVA DE DOCUMENTOS
    *CONSERVACIÓN – RESTAURACIÓN
    *CONSULTA DE DOCUMENTOS
    *DETERIORO DE DOCUMENTO
    *DISPOSICIÓN FINAL DE DOCUMENTOS
    *DOCUMENTO DE ARCHIVO
    *DOCUMENTO ESENCIAL
    *DOCUMENTO HISTÓRICO
    *ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL (EPP)
    *ENSAMBLE DE CAJA
    *ESTANTERÍA
    *FOLIAR
    *FOLIO
    *FORMATO (GD)
    *FORMATO BÁSICO (GD)
    *FUID
    *GESTOR DOCUMENTAL PRINCIPAL
    *GESTOR DOCUMENTAL SECUNDARIO
    *GRAN FORMATO
    *LÍDER DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO
    *PATRIMONIO DOCUMENTAL (GD)
    *RETENCIÓN DOCUMENTAL
    *SELECCIÓN DOCUMENTAL
    *SERIE DOCUMENTAL
    *SUBSERIE DOCUMENTAL
    *TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL - TRD
    *TABLA DE VALORACIÓN DOCUMENTAL - TVD
    *TESTIGO DOCUMENTAL
    *TIPO DOCUMENTAL
    *TRANSFERENCIA DOCUMENTAL
    *TRANSFERENCIA PRIMARIA
    *TRANSFERENCIA SECUNDARIA
    *VALORACIÓN DOCUMENTAL
    CONTROL DE CAMBIOS
    De manera general se realiza - Se actualizan términos en el glosario - Se ajusta redacción del numeral 5.3.1 REALIZAR INTERVENCIONES CON CINTA CALIDAD CONSERVACIÓN (FILMOPLAST-P) - Se ajusta a la forma del nuevo formato de instructivo.
    SOPORTES
    No hay soportes