Documentos oficializados
| Código | GD01-I15 | Versión | 3 |
|---|---|---|---|
| Título | INSTRUCTIVO DE ALMACENAMIENTO Y REALMACENAMIENTO PARA TRASNFERENCIAS DOCUMENTALES | Tipo documento | INSTRUCTIVO |
| Fecha de vigencia | 25-04-2025 | Estado | Oficializado |
| Proceso | GESTIÓN DOCUMENTAL | Justificación | Este instructivo establece los lineamientos para realizar un adecuado almacenamiento y realmacenamiento de los documentos objeto de transferencias documentales, conforme con los instrumentos archivísticos existente, para garantizar la conservación y preservación de los soportes documentales de la Entidad. |
| Modificado por | LYNDA MARIA CRISTINA CASTELLANOS RODRIGUEZ / TECNICO ADMINISTRATIVO | Fecha | 2025-03-20 08:06:58 |
| Asignado por | GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE | Fecha | 2025-03-21 15:24:32 |
| Revisado metodológicamente por | MARY CARRILLO PACHECO / PROFESIONAL UNIVERSITARIO | Fecha | 2025-04-11 12:43:01 |
| Aprobado técnicamente por | REGINA ANDREA POSSE URUEÑA / COORDINADORA (E) | Fecha | 2025-04-21 12:13:08 |
| Aprobado metodológicamente por | GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE | Fecha | 2025-04-25 09:55:56 |
| Publicado por | MARY CARRILLO PACHECO / PROFESIONAL UNIVERSITARIO | Fecha | 2025-04-25 15:53:16 |
| Criterios de actualización | Actualización o surgimiento de normativa relacionada al proceso | ||
| Documento de copia no controlada | GD01-I15_V3_copia_no_controlada.pdf | ||
| DOCUMENTOS RELACIONADOS | |||
| Documentos internos | Documentos externos | ||
| Documentos relacionados | Anexos | ||
| * * * * * * * * * * * * | |||
| NORMAS Y TÉRMINOS RELACIONADOS | |||
| Normas | Términos | ||
| CONTROL DE CAMBIOS | |||
| De manera general se realiza-Se actualizan términos en el glosario -Se ajusta redacción del numeral 5.3.1 REALIZAR INTERVENCIONES CON CINTA CALIDAD CONSERVACIÓN (FILMOPLAST-P) -Se ajusta a la forma del nuevo formato de instructivo. | |||
| SOPORTES | |||
| No hay soportes | |||
