Documentos oficializados
| Código | GD01-I17 | Versión | 2 |
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| Título | INSTRUCTIVO ALMACENAMIENTO Y REALMACENAMIENTO DE CAJAS Y CARPETAS | Tipo documento | INSTRUCTIVO |
| Fecha de vigencia | 03-09-2024 | Estado | Oficializado |
| Proceso | GESTIÓN DOCUMENTAL | Justificación | Este instructivo establece los lineamientos para el adecuado realmacenamiento de cajas y carpetas en los archivos de la Entidad, como respuesta a la implementación del Programa de Almacenamiento y Realmacenamiento. |
| Modificado por | LYNDA MARIA CRISTINA CASTELLANOS RODRIGUEZ / TECNICO ADMINISTRATIVO | Fecha | 2024-08-12 14:29:39 |
| Revisado por | GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE | Fecha | 2024-08-12 15:57:39 |
| Revisado técnicamente por | MARY CARRILLO PACHECO / PROFESIONAL UNIVERSITARIO | Fecha | 2024-08-16 21:08:00 |
| Aprobado por | REGINA ANDREA POSSE URUEÑA / COORDINADORA (E) | Fecha | 2024-08-29 16:38:22 |
| Aprobado metodológicamente por | GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE | Fecha | 2024-09-03 16:04:14 |
| Publicado por | MARY CARRILLO PACHECO / PROFESIONAL UNIVERSITARIO | Fecha | 2024-09-03 16:06:13 |
| Criterios de actualización |
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| Documento de copia no controlada | GD01-I17_V2_copia_no_controlada.pdf | ||
| DOCUMENTOS RELACIONADOS | |||
| Documentos internos | Documentos externos | ||
| Documentos relacionados | Anexos | ||
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| NORMAS Y TÉRMINOS RELACIONADOS | |||
| Normas | Términos | ||
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Acuerdo Acuerdo 006 de 2014 Por medio del cual se desarrollan los artículos 46, 47 y 48 del Título XI “Conservación de documentos” de la Ley 594 de 2000. * Ley Ley 594 de 2000 Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones |
*ALMACENAMIENTO DE DOCUMENTOS *ARCHIVO CENTRAL *ARCHIVO DE GESTIÓN *CARPETA *CONSERVACIÓN DOCUMENTAL *CONSERVACIÓN PREVENTIVA *DETERIORO *EXPEDIENTE *FORMATO |
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| CONTROL DE CAMBIOS | |||
| Se realiza la actualización del documento en los siguientes numerales: En los numerales 5.3 y 5.4, se incluye el uso del Formato registro de unidades de conservación almacenadas y realmacenadas – GD01-F39. | |||
| SOPORTES | |||
| No hay soportes | |||
