Documentos oficializados
Código GD01-F37 Versión 4
Título FORMATO LISTA DE VERIFICACIÓN DE ASPECTOS DE PREVENCIÓN Y ATENCIÓN DE DESASTRES PARA MATERIAL DOCUMENTAL Tipo documento FORMATOS
Fecha de vigencia 15-07-2026 Estado Oficializado
Proceso GESTIÓN DOCUMENTAL Justificación Formato para el control de las actividades propuestas en el PROGRAMA DE PREVENCIÓN EMERGENCIAS Y ATENCIÓN DE DESASTRES
Modificado por JENNY TATIANA SOTAQUIRA PATIÑO / AUXILIAR ADMINISTRATIVO Fecha 2026-06-10 10:00:27
Asignado por GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE Fecha 2026-06-14 13:57:38
Revisado metodológicamente por LAURA JOHANNA FORERO TORRES / PROFESIONAL UNIVERSITARIO Fecha 2026-07-09 17:06:52
Aprobado técnicamente por LINA MARCELA LEON DARABOS / COORDINADORA Fecha 2026-07-10 11:03:12
Aprobado metodológicamente por GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE Fecha 2026-07-15 22:09:28
Publicado por MARY CARRILLO PACHECO / PROFESIONAL UNIVERSITARIO Fecha 2026-07-15 23:04:36
Criterios de actualización
  • Actualización documental (cada dos años)
    		•
    Documento de copia no controlada GD01-F37_V4.xlsx
    DOCUMENTOS RELACIONADOS
    Documentos internos Documentos externos
    * Guía para la elaboración e implementación del Sistema Integrado de Conservación
    Documentos relacionados Anexos
    *
    		* REGLAMENTO_Retie2013mini.pdf
    * V8_Guia_Sistema_Integrado_de_Conservacion (1).pdf
    * 2024-12-27titulo-a-nsr-100.pdf
    NORMAS Y TÉRMINOS RELACIONADOS
    Normas Términos
    CONTROL DE CAMBIOS
    Se actualiza el numeral (7) Identificación de riesgos externos, reformulando las preguntas para orientar la evaluación hacia las áreas de almacenamiento documental e incorporando criterios relacionados con zonas inundables y observaciones adicionales.Se actualiza el numeral (8) Aspectos de la infraestructura, fortaleciendo los criterios de evaluación relacionados con estabilidad del terreno, condiciones locativas y estructurales, filtraciones de agua, ingreso de material particulado y disponibilidad de planos actualizados de la edificación.Se actualiza el numeral (9), modificando su denominación de “Sistemas de detección de incendios en archivos” a “Seguridad y prevención de incendios”, incorporando criterios relacionados con detectores automáticos de humo, sistemas de alarma contra incendio, mantenimiento de instalaciones eléctricas y funcionamiento de los sistemas de detección y alarma.Se actualiza y reorganiza el numeral (10) Sistemas de extinción de incendios, incorporando criterios relacionados con señalización, accesibilidad, mantenimiento, fecha de recarga, fecha de vencimiento, tipo de agente extintor disponible y sistemas automáticos de extinción de incendios.
    SOPORTES
    No hay soportes