Documentos oficializados
Código GD01-F40 Versión 2
Título PROGRAMA DE GESTION DE DOCUMENTOS ELECTRONICOS DE ARCHIVO - PGDEA Tipo documento FORMATOS
Fecha de vigencia 31-12-2021 Estado Oficializado
Proceso GESTIÓN DOCUMENTAL Justificación En el Programa de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo – PGDEA es una herramienta que establece los lineamientos que le permitirá a la entidad una transición de una gestión de documentos y expedientes físicos e híbridos a una gestión documental electrónica, asegurando el valor probatorio de los documentos y su preservación a lo largo del ciclo de vida.
Modificado por LYNDA MARIA CRISTINA CASTELLANOS RODRIGUEZ / TECNICO ADMINISTRATIVO Fecha 2021-12-21 11:48:10
Revisado por GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE Fecha 2021-12-28 08:28:28
Revisado técnicamente por ERIKA MARCELA SANABRIA SUAREZ / CONTRATISTA Fecha 2021-12-28 08:28:28
Aprobado por VIVIANA ANDREA RODRIGUEZ FLOREZ / COORDINADOR Fecha 2021-12-29 13:52:35
Aprobado metodológicamente por GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE Fecha 2021-12-31 09:13:54
Publicado por MIGUEL ELIECER TORRES MARTINEZ / CONTRATISTA Fecha 2021-12-31 09:14:38
Criterios de actualización
  • Ajuste, cambios de método, o nuevas operaciones que requieren actualización en documentos (procedimientos, formatos, manuales, instructivos) relacionados al proceso
  • Documento de copia no controlada GD01-F40_V2.doc
    DOCUMENTOS RELACIONADOS Y ANEXOS
    Documentos relacionados Anexos
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    NORMAS Y TÉRMINOS RELACIONADOS
    Normas Términos
    CONTROL DE CAMBIOS
    Se realiza actualización de manera general en el titulo 13. ACTIVIDADES PARA AVANZAR EN LA IMPLEMENTACIÓN DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL ELECTRÓNICA Y PRESERVACIÓN DIGITAL, en el cuadro, respecto a las actividades programadas y las vigencias.
    SOPORTES
    No hay soportes