Documentos oficializados
| Código | GD01-I10 | Versión | 2 |
|---|---|---|---|
| Título | INSTRUCTIVO DE LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN DE ÁREAS Y SUPERFICIES DE ARCHIVO | Tipo documento | INSTRUCTIVO |
| Fecha de vigencia | 17-09-2024 | Estado | Oficializado |
| Proceso | GESTIÓN DOCUMENTAL | Justificación | Este instructivo establece los lineamientos y las actividades que se deben realizar para garantizar una adecuada limpieza de las unidades de almacenamiento de archivo (cajas y carpetas). Así mismo, establece los lineamientos y las actividades para realizar una adecuada limpieza y desinfección de los documentos de archivo en caso de ser requerida, con el fin de garantizar la integridad y funcionalidad de los soportes documentales en papel de la Entidad, como resultado de la implementación del Programa de Saneamiento Ambiental. |
| Modificado por | LYNDA MARIA CRISTINA CASTELLANOS RODRIGUEZ / TECNICO ADMINISTRATIVO | Fecha | 2024-09-16 15:43:47 |
| Revisado por | GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE | Fecha | 2024-09-16 15:54:28 |
| Revisado técnicamente por | MARY CARRILLO PACHECO / PROFESIONAL UNIVERSITARIO | Fecha | 2024-09-16 19:56:09 |
| Aprobado por | LUDIS ELVIRA AGAMEZ ORDOÑEZ / COORDINADORA | Fecha | 2024-09-17 08:57:31 |
| Aprobado metodológicamente por | GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE | Fecha | 2024-09-17 18:32:20 |
| Publicado por | MARY CARRILLO PACHECO / PROFESIONAL UNIVERSITARIO | Fecha | 2024-09-17 18:35:19 |
| Criterios de actualización |
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| Documento de copia no controlada | GD01-I10_V2_copia_no_controlada.pdf | ||
| DOCUMENTOS RELACIONADOS | |||
| Documentos internos | Documentos externos | ||
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Guía para la elaboración e implementación del Sistema Integrado de Conservación |
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| Documentos relacionados | Anexos | ||
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| NORMAS Y TÉRMINOS RELACIONADOS | |||
| Normas | Términos | ||
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Ley Ley 594 de 2000 Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones |
*ALMACENAMIENTO DE DOCUMENTOS *ALTERACIONES DE TIPO BIOLÓGICO *ALTERACIONES DE TIPO FÍSICO *ALTERACIONES DE TIPO QUÍMICO *ARCHIVO CENTRAL *ARCHIVO DE GESTIÓN *ARCHIVO HISTÓRICO *BIODETERIORO *BIOSEGURIDAD *CARGA DE POLVO *CARGA MICROBIANA *CARPETA *CONSERVACIÓN DOCUMENTAL *CONSERVACIÓN PREVENTIVA *CONSERVACIÓN – RESTAURACIÓN *CUSTODIA DE DOCUMENTOS *DEPÓSITO DE ARCHIVO *DESINFECCIÓN *DETERIORO *DOCUMENTO *DOCUMENTO DE ARCHIVO *ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL (EPP) *GESTOR DOCUMENTAL PRINCIPAL *GESTOR DOCUMENTAL SECUNDARIO *LÍDER DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO *LIMPIEZA DOCUMENTAL *SANEAMIENTO AMBIENTAL *UNIDAD DE CONSERVACIÓN (GD) |
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| CONTROL DE CAMBIOS | |||
| Se realiza la actualización del documento en los siguientes numerales: - Numeral 4. Generalidades, se incluye la microaspersión como método de desinfección y el uso de un microaspersor para esta tarea. Se incluye al contratista como actor en la creación del cronograma de limpieza y desinfección. - Numeral 5.1. Realizar limpieza y desinfección general de áreas y superficies en archivos limpieza de áreas de archivo. Se incluyen el sistema de ventilación y filtración dentro de las áreas para realizar limpieza y desinfección. Se incluye dentro de las actividades el diligenciamiento del formato GD01-F45 donde deben quedan registradas las actividades de limpieza. - Numeral 5.2. Realizar desinfección ambiental en archivos. Se incluyen dentro de los materiales el termonebulizador y el microaspersor. Se incluye dentro de las actividades el diligenciamiento del formato GD01-F45 donde deben quedan registradas las actividades de desinfección. Se actualiza en las recomendaciones el número del formato GD01-F45 en el cual quedan registradas las actividades de desinfección y limpieza. | |||
| SOPORTES | |||
| No hay soportes | |||
