Documentos oficializados
Código GD01-F33 Versión 2
Título FORMATO DE INSPECCIÓN DE ARCHIVOS EN DEPÓSITOS INDUSTRIALES Tipo documento FORMATOS
Fecha de vigencia 22-07-2024 Estado Oficializado
Proceso GESTIÓN DOCUMENTAL Justificación Se crea el formato como control de las inspecciones que se realizaran en los depósitos industriales.
Modificado por LYNDA MARIA CRISTINA CASTELLANOS RODRIGUEZ / TECNICO ADMINISTRATIVO Fecha 2024-07-09 09:27:19
Revisado por GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE Fecha 2024-07-11 12:24:06
Revisado técnicamente por MARY CARRILLO PACHECO / PROFESIONAL UNIVERSITARIO Fecha 2024-07-19 21:12:54
Aprobado por LUDIS ELVIRA AGAMEZ ORDOÑEZ / COORDINADORA Fecha 2024-07-22 09:11:54
Aprobado metodológicamente por GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE Fecha 2024-07-22 16:25:00
Publicado por MARY CARRILLO PACHECO / PROFESIONAL UNIVERSITARIO Fecha 2024-07-22 16:29:08
Criterios de actualización
  • Actualización documental (cada dos años)
    Ajuste, cambios de método, o nuevas operaciones que requieren actualización en documentos (procedimientos, formatos, manuales, instructivos) relacionados al proceso
    		•
    Documento de copia no controlada GD01-F33_V2.xlsx
    DOCUMENTOS RELACIONADOS
    Documentos internos Documentos externos
    Documentos relacionados Anexos
    *
    NORMAS Y TÉRMINOS RELACIONADOS
    Normas Términos
    * Acuerdo Acuerdo 006 de 2014 Por medio del cual se desarrollan los artículos 46, 47 y 48 del Título XI “Conservación de documentos” de la Ley 594 de 2000.
    * Ley Ley 594 de 2000 Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones
    CONTROL DE CAMBIOS
    Teniendo en cuenta la necesidad de fortalecer los controles en las áreas y de pósitos de archivo se incluyo en el ítem 12 MANTENIMIENTO dos(2) aspectos por evaluar en las inspecciones los cuales son Sistema de detención y extinción de Incendios y sistema de atención a emergencias.
    SOPORTES
    No hay soportes