Documentos oficializados
| Código | GD01-F33 | Versión | 3 |
|---|---|---|---|
| Título | FORMATO DE INSPECCIÓN DE ARCHIVOS EN DEPÓSITOS INDUSTRIALES | Tipo documento | FORMATOS |
| Fecha de vigencia | 21-07-2026 | Estado | Oficializado |
| Proceso | GESTIÓN DOCUMENTAL | Justificación | Se crea el formato como control de las inspecciones que se realizaran en los depósitos industriales. |
| Modificado por | JENNY TATIANA SOTAQUIRA PATIÑO / AUXILIAR ADMINISTRATIVO | Fecha | 2026-07-09 15:41:41 |
| Asignado por | GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE | Fecha | 2026-07-10 18:09:07 |
| Revisado metodológicamente por | LAURA JOHANNA FORERO TORRES / PROFESIONAL UNIVERSITARIO | Fecha | 2026-07-21 15:02:25 |
| Aprobado técnicamente por | LINA MARCELA LEON DARABOS / COORDINADORA | Fecha | 2026-07-21 16:45:35 |
| Aprobado metodológicamente por | GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE | Fecha | 2026-07-21 22:45:45 |
| Publicado por | MARY CARRILLO PACHECO / PROFESIONAL UNIVERSITARIO | Fecha | 2026-07-21 22:57:09 |
| Criterios de actualización | | ||
| Documento de copia no controlada | GD01-F33_V3.xlsx | ||
| DOCUMENTOS RELACIONADOS | |||
| Documentos internos | Documentos externos | ||
| Documentos relacionados | Anexos | ||
| * | |||
| NORMAS Y TÉRMINOS RELACIONADOS | |||
| Normas | Términos | ||
| CONTROL DE CAMBIOS | |||
| 1. Se actualiza la redacción y estructura de los numerales (5) Ubicación, (7) Aspectos estructurales, (8) Capacidad de almacenamiento, (9) Distribución, (10) Áreas de depósito, (11) Condiciones ambientales y técnicas y (12) Mantenimiento, incorporando criterios orientados a la evaluación de condiciones de conservación documental.2. Se actualiza el numeral (10) Áreas de depósito, reorganizando los criterios de evaluación relacionados con estanterías, distribución de estanterías, archivadores verticales, mobiliario para otros formatos documentales y unidades de conservación.3. Se actualiza el numeral (11) Condiciones ambientales y técnicas, incorporando criterios relacionados con temperatura, humedad relativa, ventilación, filtrado de aire e iluminación para la conservación documental.4. Se actualiza el numeral (12) Mantenimiento, fortaleciendo los criterios relacionados con actividades de limpieza, desinfección y conservación de las áreas de almacenamiento documental.5. Se actualiza el instructivo de diligenciamiento, ajustando la redacción de los numerales y orientando el registro de la información de acuerdo con la nueva estructura del formato.6. Se fortalece la terminología archivística y de conservación documental utilizada en el formato e instructivo, alineándola con los lineamientos del Sistema Integrado de Conservación. | |||
| SOPORTES | |||
| No hay soportes | |||
