Documentos oficializados
Código GD01-F09 Versión 5
Título TESTIGO DOCUMENTAL Tipo documento FORMATOS
Fecha de vigencia 20-10-2026 Estado Oficializado
Proceso GESTIÓN DOCUMENTAL Justificación Documento normalizado para el registro de información relacionada con testigo documental
Modificado por JENNY TATIANA SOTAQUIRA PATIÑO / AUXILIAR ADMINISTRATIVO Fecha 2026-10-02 11:48:26
Asignado por GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE Fecha 2026-10-02 13:14:38
Revisado metodológicamente por LAURA JOHANNA FORERO TORRES / PROFESIONAL UNIVERSITARIO Fecha 2026-10-16 17:24:04
Aprobado técnicamente por LINA MARCELA LEON DARABOS / COORDINADORA Fecha 2026-10-20 14:47:42
Aprobado metodológicamente por GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE Fecha 2026-10-20 17:02:50
Publicado por MARY CARRILLO PACHECO / PROFESIONAL UNIVERSITARIO Fecha 2026-10-20 17:04:49
Criterios de actualización
  • Actualización documental (cada dos años)
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    Documento de copia no controlada GD01-F09_V5.docx
    DOCUMENTOS RELACIONADOS
    Documentos internos Documentos externos
    Documentos relacionados Anexos
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    NORMAS Y TÉRMINOS RELACIONADOS
    Normas Términos
    CONTROL DE CAMBIOS
    Se incorporó el instructivo para el diligenciamiento del formato con el fin de facilitar su correcta utilización. Asimismo, se numeraron los campos requeridos para el registro de la información, mejorando su identificación y secuencia. En el numeral 4 (Tipo de radicación), se eliminó la opción Convenio y se suprimió el campo Radicador. Adicionalmente, se incluyó el campo Número de radicado en el numeral 6, fortaleciendo la trazabilidad y el control de los registros. De igual manera, se realizaron ajustes de redacción para mejorar la claridad, precisión y comprensión del documento. Finalmente, se fortaleció la sección IMPORTANTE, incorporando observaciones adicionales y recomendaciones para orientar al usuario en el adecuado diligenciamiento del formato y prevenir errores en el registro de la información.
    SOPORTES
    No hay soportes