| Código |
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Versión |
5 |
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Tipo documento |
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| Fecha de vigencia |
Pendiente por publicar |
Estado |
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| Proceso |
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Justificación |
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| Modificado por |
LYNDA MARIA CRISTINA CASTELLANOS RODRIGUEZ / TECNICO ADMINISTRATIVO |
Fecha |
2022-10-19 21:24:24 |
| Revisado por |
GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE |
Fecha |
2022-10-20 18:34:33 |
| Revisado técnicamente por |
ERIKA MARCELA SANABRIA SUAREZ / CONTRATISTA |
Fecha |
2022-11-02 15:30:18 |
| Aprobado por |
VIVIANA ANDREA RODRIGUEZ FLOREZ / PROFESIONAL UNIVERSITARIO |
Fecha |
2022-11-04 16:51:18 |
| Aprobado metodológicamente por |
GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE |
Fecha |
2022-11-08 08:32:05 |
| Publicado por |
MIGUEL ELIECER TORRES MARTINEZ / CONTRATISTA |
Fecha |
2022-11-08 11:37:58 |
| Criterios de actualización |
Actualización documental (cada dos años)
Ajuste, cambios de método, o nuevas operaciones que requieren actualización en documentos (procedimientos, formatos, manuales, instructivos) relacionados al proceso
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Error, contacte al administrador
| Documento de copia no controlada |
GD01-I01_V5_copia_no_controlada.pdf |
| DOCUMENTOS RELACIONADOS |
| Documentos internos |
Documentos externos |
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| Documentos relacionados |
Anexos |
*ENVIO Y TRASLADO DE COMUNICACIONES OFICIALES - GD01-I06
*FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL FUID - GD01-F01
*HOJA DE CONTROL DE UNIDADES DOCUMENTALES - GD01-F15
*HOJA DE CONTROL HISTORIA LABORAL - GD01-F08
*INSTRUCTIVO PARA GESTIÓN DE LA ELABORACIÓN ACTUALIZACIÓN O MODIFICACIÓN DE LAS TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL - GD01-I08
*PROCEDIMIENTO DE ARCHIVO Y RETENCIÓN DOCUMENTAL - GD01-P01
*PROCEDIMIENTO DE BORRADO SEGURO DE INFORMACIÓN - GS01-P09
*TESTIGO DOCUMENTAL - GD01-F09
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*
ANEXO 1 LISTA DE CHEQUEO ORGANIZACION - FUID.xlsx
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| NORMAS Y TÉRMINOS RELACIONADOS |
| Normas |
Términos |
*
Ley Ley 594 de 2000 Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones
*
Ley Ley 594 de 2000 Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones
|
*ALMACENAMIENTO DE DOCUMENTOS
*ARCHIVO CENTRAL
*ARCHIVO DE GESTIÓN
*ARCHIVO HISTÓRICO
*CICLO VITAL DEL DOCUMENTO
*CLASIFICACIÓN GD
*CODIFICACIÓN
*CODIFICACIÓN POR DEPENDENCIAS:
*CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
*DEPURACIÓN
*DISPOSICIÓN FINAL DE DOCUMENTOS
*DOCUMENTO ANÁLOGO
*DOCUMENTO DE ARCHIVO
*DOCUMENTO ELECTRÓNICO DE ARCHIVO
*DOCUMENTO FACILITATIVO
*DOCUMENTO ORIGINAL
*DOCUMENTOS DE APOYO
*ELIMINACIÓN DOCUMENTAL
*EXPEDIENTE
*EXPEDIENTE DIGITAL O DIGITALIZADO
*EXPEDIENTE ELECTRÓNICO
*EXPEDIENTE HÍBRIDO
*EXPEDIENTE VIRTUAL
*FOLIACIÓN
*FOLIAR
*FOLIO
*FOLIO VUELTO
*FONDO DOCUMENTAL
*FUNCIÓN ARCHIVÍSTICA
*FUNCIÓN DE ARCHIVO
*GESTIÓN DOCUMENTAL
*GESTOR DOCUMENTAL PRINCIPAL
*GESTOR DOCUMENTAL SECUNDARIO
*LÍDER DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO
*ORDENACIÓN DOCUMENTAL
*ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL
*PÁGINA
*PAGINAR
*PATRIMONIO DOCUMENTAL
*PRINCIPIO DE ORDEN NATURAL
*PRINCIPIO DE PROCEDENCIA
*PRODUCCIÓN DOCUMENTAL
*SERIE DOCUMENTAL
*SISTEMA DE GESTIÓN DE ARCHIVO - SGA
*SISTEMA INTEGRADO DE CONSERVACIÓN
*SOPORTE DOCUMENTAL
*SUBSERIE DOCUMENTAL
*TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL (TRD)
*TIPO DOCUMENTAL
*TRANSFERENCIA DOCUMENTAL
*UNIDAD DE CONSERVACIÓN (GD)
*VALOR PERMANENTE O SECUNDARIO
*VALOR PRIMARIO
*VALORACIÓN DOCUMENTAL
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| CONTROL DE CAMBIOS |
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N0 hay control de cambios
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| SOPORTES |
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No hay soportes |
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