Documentos oficializados
Código GD01-I01 Versión 7
Título APLICACIÓN TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL Y TRANSFERENCIA DOCUMENTAL Tipo documento INSTRUCTIVO
Fecha de vigencia 22-09-2026 Estado Oficializado
Proceso GESTIÓN DOCUMENTAL Justificación Proporcionar a los funcionarios de la SIC, encargados de la custodia, manejo y organización de los archivos de gestión, un instrumento orientador que permita realizar la labor de archivo de una manera eficaz, eficiente y uniforme
Modificado por JENNY TATIANA SOTAQUIRA PATIÑO / AUXILIAR ADMINISTRATIVO Fecha 2026-09-03 17:04:26
Revisado metodológicamente por LAURA JOHANNA FORERO TORRES / PROFESIONAL UNIVERSITARIO Fecha 2026-09-18 15:59:44
Aprobado técnicamente por LINA MARCELA LEON DARABOS / COORDINADORA Fecha 2026-09-18 16:45:23
Aprobado metodológicamente por GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE Fecha 2026-09-22 18:20:36
Publicado por MARY CARRILLO PACHECO / PROFESIONAL UNIVERSITARIO Fecha 2026-09-22 19:07:40
Criterios de actualización
  • Actualización documental (cada dos años)
    		•
    Documento de copia no controlada GD01-I01_V7_copia_no_controlada.pdf
    DOCUMENTOS RELACIONADOS
    Documentos internos Documentos externos
    Documentos relacionados Anexos
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    		* ANEXO 1 LISTA DE CHEQUEO ARCHIVOS DE GESTIÓN.xlsx
    * MARCACIÓN DEL MOBILIARIO.xlsx
    NORMAS Y TÉRMINOS RELACIONADOS
    Normas Términos
    *ALMACENAMIENTO
    *ARCHIVO CENTRAL
    *ARCHIVO DE GESTIÓN
    *ARCHIVO HISTÓRICO
    *CICLO VITAL DEL DOCUMENTO
    *CIGD
    *CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
    *CODIFICACIÓN
    *CODIFICACIÓN POR DEPENDENCIAS
    *CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL- CCD
    *DEPURACIÓN
    *DISPOSICIÓN FINAL DE DOCUMENTOS
    *DOCUMENTO ANÁLOGO
    *DOCUMENTO DE ARCHIVO
    *DOCUMENTO ELECTRÓNICO DE ARCHIVO
    *DOCUMENTO FACILITATIVO
    *ELIMINACIÓN DOCUMENTAL
    *EXPEDIENTE
    *EXPEDIENTE DIGITAL O DIGITALIZADO
    *EXPEDIENTE ELECTRÓNICO
    *EXPEDIENTE HÍBRIDO
    *EXPEDIENTE VIRTUAL
    *FOLIACIÓN
    *FOLIO VUELTO
    *FUNCIÓN ARCHIVÍSTICA
    *GESTOR DOCUMENTAL PRINCIPAL
    *GESTOR DOCUMENTAL SECUNDARIO
    *GTGDA
    *LÍDER DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO
    *ORDENACIÓN DOCUMENTAL
    *ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL
    *PRINCIPIO DE ORDEN NATURAL
    *PRINCIPIO DE PROCEDENCIA
    *PRODUCCIÓN DOCUMENTAL
    *SERIE DOCUMENTAL
    *SISTEMA DE GESTIÓN DE ARCHIVO - SGA
    *SISTEMA INTEGRADO DE CONSERVACIÓN - SIC
    *SUBSERIE DOCUMENTAL
    *TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL - TRD
    *TIPO DOCUMENTAL
    *TRANSFERENCIA DOCUMENTAL
    *UNIDAD DE CONSERVACIÓN
    *UNIDAD DOCUMENTAL
    *VALOR PRIMARIO
    *VALOR SECUNDARIO
    *VALORACIÓN DOCUMENTAL
    CONTROL DE CAMBIOS
    - Se actualiza a la nueva versión de instructivo SC01-F08.- Con motivo de la actualización normativa y de procedimiento, se ajustaron los numerales 1 (Objetivo del instructivo), numeral 2 (Destinatarios) y numeral 3 (Generalidades). - Se realizaron mejoras en el numeral 4. (Descripción de actividades).- Se actualizó en su totalidad el numeral 4.2.2 (Tramitar módulo Sistema de Gestión de Archivos – SGA) con el propósito de adaptar el texto explicativo a la nueva versión implementada en el aplicativo.
    SOPORTES
    No hay soportes