Documentos oficializados
Código GD01-F44 Versión 2
Título CONTROL DE ENVIO DE DOCUMENTOS POR VALIJA AL GTGDA Tipo documento FORMATOS
Fecha de vigencia 04-12-2024 Estado Oficializado
Proceso GESTIÓN DOCUMENTAL Justificación Teniendo en cuenta la necesidad de llevar un control de la documentación que se envía por medio de la valija, se crea el formato, este deberá ser diligenciado por el área que remite documentos al Grupo de Trabajo de Gestión Documental y Archivo - GTGDA.
Modificado por LYNDA MARIA CRISTINA CASTELLANOS RODRIGUEZ / TECNICO ADMINISTRATIVO Fecha 2024-11-20 17:16:02
Revisado por GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE Fecha 2024-11-21 09:29:10
Revisado técnicamente por JHON JAIRO ARIAS CHAPARRO / PROFESIONAL UNIVERSITARIO Fecha 2024-12-02 11:43:06
Aprobado por LUDIS ELVIRA AGAMEZ ORDOÑEZ / COORDINADORA Fecha 2024-12-02 12:09:40
Aprobado metodológicamente por GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE Fecha 2024-12-04 19:34:19
Publicado por MARY CARRILLO PACHECO / PROFESIONAL UNIVERSITARIO Fecha 2024-12-04 20:36:14
Criterios de actualización
  • Actualización documental (cada dos años)
  • Documento de copia no controlada GD01-F44_V2.xlsx
    DOCUMENTOS RELACIONADOS
    Documentos internos Documentos externos
    Documentos relacionados Anexos
    *
    NORMAS Y TÉRMINOS RELACIONADOS
    Normas Términos
    * Ley Ley 594 de 2000 Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones
    CONTROL DE CAMBIOS
    Se modificó el formato para cumplir con los estándares requeridos por la organización.
    SOPORTES
    No hay soportes