Documentos oficializados
Código GD01-F44 Versión 3
Título CONTROL DE ENVÍO DE DOCUMENTOS POR VALIJA AL GTGDA Tipo documento FORMATOS
Fecha de vigencia 07-10-2026 Estado Oficializado
Proceso GESTIÓN DOCUMENTAL Justificación Teniendo en cuenta la necesidad de llevar un control de la documentación que se envía por medio de la valija, se crea el formato, este deberá ser diligenciado por el área que remite documentos al Grupo de Trabajo de Gestión Documental y Archivo - GTGDA.
Modificado por JENNY TATIANA SOTAQUIRA PATIÑO / AUXILIAR ADMINISTRATIVO Fecha 2026-09-22 15:06:12
Asignado por GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE Fecha 2026-09-22 17:08:07
Revisado metodológicamente por LAURA JOHANNA FORERO TORRES / PROFESIONAL UNIVERSITARIO Fecha 2026-09-30 10:34:53
Aprobado técnicamente por LINA MARCELA LEON DARABOS / COORDINADORA Fecha 2026-09-30 15:49:57
Aprobado metodológicamente por SANDRA ELIZABETH TOVAR GUERRERO / JEFE (E) Fecha 2026-10-07 19:26:43
Publicado por MARY CARRILLO PACHECO / PROFESIONAL UNIVERSITARIO Fecha 2026-10-07 20:21:07
Criterios de actualización
  • Actualización documental (cada dos años)
  • Documento de copia no controlada GD01-F44_V3.xlsx
    DOCUMENTOS RELACIONADOS
    Documentos internos Documentos externos
    Documentos relacionados Anexos
    *
    NORMAS Y TÉRMINOS RELACIONADOS
    Normas Términos
    *GTGDA
    *RÓTULO
    *VALIJA
    CONTROL DE CAMBIOS
    Se realizaron ajustes a los apartados del instructivo de diligenciamiento, con el fin de alinearlos con lo establecido en el instructivo GD01-I06, garantizando la coherencia y consistencia documental entre ambos instrumentos.
    SOPORTES
    No hay soportes