Documentos oficializados
Código GD01-I19 Versión 1
Título INSTRUCTIVO MANIPULACION DE LOS DOCUMENTOS Y ELEMENTOS EN TIEMPOS DE PANDEMIA Tipo documento INSTRUCTIVO
Fecha de vigencia 29-09-2021 Estado Oficializado
Proceso GESTIÓN DOCUMENTAL Justificación Revisión de eliminación de un documento
GD01-I19
Comentarios :
se considera viable solicitar la eliminación del Instructivo Manipulación de los Documentos y Elementos en Tiempos de Pandemia (GD01-I19) y que como se expresa en las generalidades del citado documento fue elaborado en el marco de la emergencia económica y sanitaria causada por la COVID-19, por lo cual las disposiciones allí incluidas ya perdieron vigencia.Se aclara que se revisó la otra documentación del proceso de Gestión Documental en el SIGI y se encuentra que el instructivo GD01-I19 tiene relación con el Instructivo de Envío y Traslado de Comunicaciones Oficiales (GD01-I06), el cual será actualizado para eliminar las referencias.
Elaborado por LYNDA MARIA CRISTINA CASTELLANOS RODRIGUEZ / TECNICO ADMINISTRATIVO Fecha 2021-09-14 11:26:34
Asignado por GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE Fecha 2021-09-17 16:25:58
Revisado metodológicamente por ERIKA MARCELA SANABRIA SUAREZ / CONTRATISTA Fecha 2021-09-17 16:25:58
Aprobado técnicamente por VIVIANA ANDREA RODRIGUEZ FLOREZ / PROFESIONAL UNIVERSITARIO Fecha 2021-09-27 11:37:57
Aprobado metodológicamente por GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE Fecha 2021-09-28 08:49:49
Publicado por MIGUEL ELIECER TORRES MARTINEZ / CONTRATISTA Fecha 2021-09-29 15:08:30
JENNY TATIANA SOTAQUIRA PATIÑO / AUXILIAR ADMINISTRATIVO Fecha 2025-10-24 10:16:57
Criterios de actualización
  • Actualización documental (cada dos años)
  • Documento de copia no controlada GD01-I19_copia_no_controlada.pdf
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    Documentos internos Documentos externos
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    NORMAS Y TÉRMINOS RELACIONADOS
    Normas Términos
    CONTROL DE CAMBIOS
    N0 hay control de cambios
    SOPORTES
    No hay soportes