Documentos oficializados
Código GD01-F45 Versión 2
Título FORMATO SEGUIMIENTO LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN EN ÁREAS Y DEPÓSITOS DE ARCHIVO Tipo documento FORMATOS
Fecha de vigencia 04-12-2024 Estado Oficializado
Proceso GESTIÓN DOCUMENTAL Justificación Teniendo en cuenta la necesidad de llevar un control de las actividades de aseo en las áreas de archivo de la Entidad, se crea el Formato seguimiento limpieza y desinfección en áreas y depósitos de archivo, el cual esta relacionado con el Programa de saneamiento ambiental del plan de conservación documental GD01-F26 del Sistema Integrado de Conservación.
Modificado por LYNDA MARIA CRISTINA CASTELLANOS RODRIGUEZ / TECNICO ADMINISTRATIVO Fecha 2024-11-20 17:19:01
Revisado por GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE Fecha 2024-11-21 09:28:50
Revisado técnicamente por JHON JAIRO ARIAS CHAPARRO / PROFESIONAL UNIVERSITARIO Fecha 2024-12-02 11:40:49
Aprobado por LUDIS ELVIRA AGAMEZ ORDOÑEZ / COORDINADORA Fecha 2024-12-02 12:09:51
Aprobado metodológicamente por GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE Fecha 2024-12-04 19:39:27
Publicado por MARY CARRILLO PACHECO / PROFESIONAL UNIVERSITARIO Fecha 2024-12-04 20:37:04
Criterios de actualización
  • Actualización documental (cada dos años)
  • Documento de copia no controlada GD01-F45_V2.xls
    DOCUMENTOS RELACIONADOS
    Documentos internos Documentos externos
    * Guía para la elaboración e implementación del Sistema Integrado de Conservación
    Documentos relacionados Anexos
    *
    NORMAS Y TÉRMINOS RELACIONADOS
    Normas Términos
    * Acuerdo Acuerdo 006 de 2014 Por medio del cual se desarrollan los artículos 46, 47 y 48 del Título XI “Conservación de documentos” de la Ley 594 de 2000.
    CONTROL DE CAMBIOS
    Se modificó el formato para cumplir con los estándares requeridos por la organización.
    SOPORTES
    No hay soportes