Documentos oficializados
Código SC01-P05 Versión 3
Título PROCEDIMIENTO DE GESTIÓN DEL CAMBIO EN EL SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN INSTITUCIONAL Tipo documento PROCEDIMIENTO
Fecha de vigencia 24-12-2024 Estado Oficializado
Proceso FORMULACIÓN SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN Justificación Se elabora el procedimiento de gestión del cambio, teniendo en cuenta que es necesario para la integridad del SIGI y dando respuesta al hallazgo identificado Para el Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo se cuenta con un protocolo para la Gestión del cambio, sin embargo para el SGC no se tiene un mecanismo formalmente establecido para la planificación, seguimiento e implementación de los cambios, donde se pueda observar si para los cambios se considera, lo siguiente: el propósito de los cambios y sus consecuencias potenciales; la integridad del sistema de gestión de la calidad; la disponibilidad de recursos; la asignación o reasignación de responsabilidades y autoridades.
Modificado por ERIKA MARCELA SANABRIA SUAREZ / CONTRATISTA Fecha 2024-11-30 14:00:38
Asignado por GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE Fecha 2024-12-02 08:28:28
Revisado metodológicamente por LAURA JOHANNA FORERO TORRES / PROFESIONAL UNIVERSITARIO Fecha 2024-12-16 16:45:33
Aprobado técnicamente por GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE Fecha 2024-12-18 17:30:26
Aprobado metodológicamente por GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE Fecha 2024-12-24 16:04:41
Publicado por MARY CARRILLO PACHECO / PROFESIONAL UNIVERSITARIO Fecha 2024-12-24 16:56:34
Criterios de actualización
  • Actualización documental (cada dos años)
    Ajuste, cambios de método, o nuevas operaciones que requieren actualización en documentos (procedimientos, formatos, manuales, instructivos) relacionados al proceso
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    Documento de copia no controlada SC01-P05_V3_copia_no_controlada.pdf
    DOCUMENTOS RELACIONADOS
    Documentos internos Documentos externos
    Documentos relacionados Anexos
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    		* SST ANEXO 1 FORMATO GESTION DEL CAMBIO SST.xlsx
    NORMAS Y TÉRMINOS RELACIONADOS
    Normas Términos
    CONTROL DE CAMBIOS
    -Se actualiza el formato base.-En el numeral 3 Glosario se agregaron los conceptos de activad, actividad rutinaria, actividad no rutinaria, análisis de trabajo seguro, análisis del riesgo y modificaciones.-En el numeral 5 Generalidades, Se adiciono otros cambios internos y externos que pueden afectar a los sistemas. -En el numeral 6 Representación esquemática del procedimiento, se agregó en la etapa de identificación, a los procesos o dependencias responsables del cambio. Se agrego en las columnas de descripción de la etapa y responsable representante de COPASST y en la columna de salidas el anexo 1 formato Gestión del cambio SG SST.-En el numeral 7.1.3, 7.2.1 y 7.2.2 se incluyen las particularidades para informar, registrar y gestionar los cambios en el SG SST. -Se incluye la relación de la Norma UNE- ISO 30301 Información y documentación. Sistemas de gestión para los documentos.-Se modifican los registros del procedimiento, respecto a lo que antes se denominaba Bitácora.
    SOPORTES
    No hay soportes