Documentos oficializados
Código GD01-F49 Versión 1
Título HISTORIAL DE DISPOSICIÓN FINAL DE DOCUMENTOS Tipo documento FORMATOS
Fecha de vigencia 23-12-2022 Estado Oficializado
Proceso GESTIÓN DOCUMENTAL Justificación Se crea el formato Historial de Disposición Final de Documentos, teniendo en cuenta la necesidad de llevar un control que de constancia de la documentación que se ha realizado transferencia secundaria al Archivo General de la Nación, de los documentos seleccionados con fines de conservación y de eliminación.
Elaborado por LYNDA MARIA CRISTINA CASTELLANOS RODRIGUEZ / TECNICO ADMINISTRATIVO Fecha 2022-12-16 16:34:34
Revisado por GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE Fecha 2022-12-23 08:35:34
Revisado técnicamente por ERIKA MARCELA SANABRIA SUAREZ / CONTRATISTA Fecha 2022-12-23 08:35:34
Aprobado por VIVIANA ANDREA RODRIGUEZ FLOREZ / COORDINADOR Fecha 2022-12-23 12:49:01
Aprobado metodológicamente por GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE Fecha 2022-12-23 13:24:41
Publicado por MIGUEL ELIECER TORRES MARTINEZ / CONTRATISTA Fecha 2022-12-23 13:57:49
Criterios de actualización
  • Ajuste, cambios de método, o nuevas operaciones que requieren actualización en documentos (procedimientos, formatos, manuales, instructivos) relacionados al proceso
  • Documento de copia no controlada GD01-F49.xlsx
    DOCUMENTOS RELACIONADOS Y ANEXOS
    Documentos relacionados Anexos
    *
    NORMAS Y TÉRMINOS RELACIONADOS
    Normas Términos
    * Ley Ley 594 por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones
    *CICLO VITAL DEL DOCUMENTO
    *DISPOSICIÓN FINAL DE DOCUMENTOS
    *RETENCIÓN DE DOCUMENTOS
    *TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL (TRD)
    *TABLA DE VALORACIÓN DOCUMENTAL (TVD)
    CONTROL DE CAMBIOS
    N0 hay control de cambios
    SOPORTES
    No hay soportes