Documentos oficializados
Código GJ02-I02 Versión 2
Título INSTRUCTIVO GESTIÓN DE INFORMACIÓN SISTEMA EKOGUI Tipo documento INSTRUCTIVO
Fecha de vigencia 18-07-2024 Estado Oficializado
Proceso GESTIÓN JUDICIAL Justificación Dando cumplimiento a las actividades previstas en el plan de acción 2023 y atendiendo a las recomendaciones de la Oficina de Control Interno para evidenciar los controles y las responsabilidades en cada etapa.
Modificado por ANI DANIELA URREGO ACUÑA / CONTRATISTA Fecha 2024-05-10 17:28:39
Revisado por GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE Fecha 2024-05-10 20:13:39
Revisado técnicamente por ANGELLY JOHANA COY MOYA / CONTRATISTA Fecha 2024-05-27 15:08:53
Aprobado por RENE ALEJANDRO BUSTOS MENDOZA / JEFE Fecha 2024-07-12 17:39:41
Aprobado metodológicamente por GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE Fecha 2024-07-18 22:03:29
Publicado por MARY CARRILLO PACHECO / PROFESIONAL UNIVERSITARIO Fecha 2024-07-18 22:23:53
Criterios de actualización
  • Actualización documental (cada dos años)
    Ajuste, cambios de método, o nuevas operaciones que requieren actualización en documentos (procedimientos, formatos, manuales, instructivos) relacionados al proceso
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    Documento de copia no controlada GJ02-I02_V2_copia_no_controlada.pdf
    DOCUMENTOS RELACIONADOS
    Documentos internos Documentos externos
    Documentos relacionados Anexos
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    		* Instructivo_Comite_Conciliacion.pdf
    * manual_abogado_010323.pdf
    * manual_administrador_221222.pdf
    NORMAS Y TÉRMINOS RELACIONADOS
    Normas Términos
    CONTROL DE CAMBIOS
    1)Se ajustó la redacción en el glosario y a nivel general del documento.2)Se actualizó la clasificación de las columnas conforme al reporte EKOGUI.3)Se actualizó la relación de los documentos externos conforme a las versiones actuales disponibles en la página web del Sistema EKOGUI4)Se relaciona la obligación de compartir el reporte validado de la relación de procesos judiciales.
    SOPORTES
    No hay soportes