Documentos oficializados
| Código | GD01-F52 | Versión | 1 |
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| Título | LISTA DE CHEQUEO INSPECCIONES EN CONSERVACIÓN | Tipo documento | FORMATOS |
| Fecha de vigencia | 10-11-2023 | Estado | Oficializado |
| Proceso | GESTIÓN DOCUMENTAL | Justificación | Teniendo en cuenta la necesidad de generar un registro de las condiciones de los espacios de almacenamiento físicos de archivo en la Entidad, los cuales deben cumplir con unas características para la conservación de la documentación, se hace necesario generar una lista de chequeo inspecciones en Conservación y llevar una trazabilidad del avance. |
| Elaborado por | LYNDA MARIA CRISTINA CASTELLANOS RODRIGUEZ / TECNICO ADMINISTRATIVO | Fecha | 2023-11-01 12:00:58 |
| Revisado técnicamente por | MARY CARRILLO PACHECO / PROFESIONAL UNIVERSITARIO | Fecha | 2023-11-10 09:38:05 |
| Aprobado por | LUDIS ELVIRA AGAMEZ ORDOÑEZ / COORDINADORA | Fecha | 2023-11-10 14:27:20 |
| Aprobado metodológicamente por | GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE | Fecha | 2023-11-10 15:02:54 |
| Publicado por | MARY CARRILLO PACHECO / PROFESIONAL UNIVERSITARIO | Fecha | 2023-11-10 15:58:24 |
| Criterios de actualización |
Actualización o surgimiento de normativa relacionada al proceso |
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| Documento de copia no controlada | GD01-F52.xlsx | ||
| DOCUMENTOS RELACIONADOS | |||
| Documentos internos | Documentos externos | ||
| Documentos relacionados | Anexos | ||
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| NORMAS Y TÉRMINOS RELACIONADOS | |||
| Normas | Términos | ||
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Acuerdo Acuerdo 002 de 2021 Por el cual se imparten directrices frente a la prevención del deterioro de los documentos de archivo y situaciones de riesgo y se deroga el Acuerdo No. 050 del 05 de mayo de 2000. * Decreto Decreto 1080 de 2015 Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Cultura * Ley Ley 594 de 2000 Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones |
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| CONTROL DE CAMBIOS | |||
| N/A | |||
| SOPORTES | |||
| No hay soportes | |||
