Documentos oficializados
Código GD01-F52 Versión 1
Título LISTA DE CHEQUEO INSPECCIONES EN CONSERVACIÓN Tipo documento FORMATOS
Fecha de vigencia 10-11-2023 Estado Oficializado
Proceso GESTIÓN DOCUMENTAL Justificación Teniendo en cuenta la necesidad de generar un registro de las condiciones de los espacios de almacenamiento físicos de archivo en la Entidad, los cuales deben cumplir con unas características para la conservación de la documentación, se hace necesario generar una lista de chequeo inspecciones en Conservación y llevar una trazabilidad del avance.
Elaborado por LYNDA MARIA CRISTINA CASTELLANOS RODRIGUEZ / TECNICO ADMINISTRATIVO Fecha 2023-11-01 12:00:58
Revisado técnicamente por MARY CARRILLO PACHECO / PROFESIONAL UNIVERSITARIO Fecha 2023-11-10 09:38:05
Aprobado por LUDIS ELVIRA AGAMEZ ORDOÑEZ / COORDINADORA Fecha 2023-11-10 14:27:20
Aprobado metodológicamente por GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE Fecha 2023-11-10 15:02:54
Publicado por MARY CARRILLO PACHECO / PROFESIONAL UNIVERSITARIO Fecha 2023-11-10 15:58:24
Criterios de actualización
  • Actualización documental (cada dos años)
    Actualización o surgimiento de normativa relacionada al proceso
    		•
    Documento de copia no controlada GD01-F52.xlsx
    DOCUMENTOS RELACIONADOS
    Documentos internos Documentos externos
    Documentos relacionados Anexos
    *
    NORMAS Y TÉRMINOS RELACIONADOS
    Normas Términos
    * Acuerdo Acuerdo 002 de 2021 Por el cual se imparten directrices frente a la prevención del deterioro de los documentos de archivo y situaciones de riesgo y se deroga el Acuerdo No. 050 del 05 de mayo de 2000.
    * Acuerdo Acuerdo 049 Por el cual se desarrolla el artículo del Capítulo 7 “Conservación de Documentos” del Reglamento General de Archivos sobre “condiciones de edificios y locales destinados a archivos.
    * Decreto Decreto 1080 de 2015 Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Cultura
    * Ley Ley 594 de 2000 Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones
    CONTROL DE CAMBIOS
    N/A
    SOPORTES
    No hay soportes