Documentos oficializados
| Código | GT03-F03 | Versión | 3 |
|---|---|---|---|
| Título | INVENTARIO DE PROCESOS DISCIPLINARIOS | Tipo documento | FORMATOS |
| Fecha de vigencia | 11-05-2023 | Estado | Oficializado |
| Proceso | CONTROL DISCIPLINARIO INTERNO | Justificación | Revisión de eliminación de un documento GT03-F03 Comentarios : En el proceso de mejora que se realizó al SIPAD, se fortaleció el desarrollo del sistema de información evidenciando que dicho aplicativo cuenta con un inventario de asignación y seguimiento a los expedientes que ingresan al Grupo. De acuerdo con lo anterior, se solicita eliminar el formato teniendo en cuenta, que mediante el Aplicativo se puede suplir lo buscado con eel Formato creado que corresponde al control de la asignación y seguimiento de los expedientes en la dependencia.A continuación, se relacionan los logros técnicos y operativos alcanzados con dicha mejora: ¿Automatización de productos: Las funciones originalmente soportadas en el Procedimiento Disciplinario (GT03-P01) y en el formato Inventario de Procesos Disciplinarios (GT03-F03) ahora son realizadas de forma automatizada por el SIPAD; este sistema genera alertas sobre los vencimientos, controla el cumplimiento de términos, y optimiza el manejo de las etapas procesales, en cumplimiento de la Ley 1952 de 2019.¿Optimización de Recursos: Teniendo en cuenta los recursos humanos con que cuenta el grupo se logró disminuir la carga operativa derivada del diligenciamiento manual de los formatos.¿Cumplimiento de los hallazgos de la auditoria: La implementación y los ajustes del SIPAD han subsanado las deficiencias identificadas, asegurando la trazabilidad, eficiencia y eficacia en la gestión disciplinaria. ¿Mejoras Institucionales: El enfoque adoptado por el GCDI al trabajar en conjunto con la OAP y la OTI ha resultado en un procedimiento más moderno y funcional, alineado con las directrices del Sistema Integrado de Gestión Institucional (SIGI). Lo anterior se puede evidenciar con las Actas de Prueba de Desarrollo de Software/Sistema de Información con fecha octubre 18 de 2024. |
| Modificado por | IVÁN DARÍO RODRÍGUEZ AGUILAR / PROFESIONAL UNIVERSITARIO | Fecha | 2023-04-04 08:39:43 |
| Asignado por | AMANDA ESTELLA PEDRAZA RODRIGUEZ / PROFESIONAL UNIVERSITARIO | Fecha | 2023-04-10 12:49:37 |
| Revisado metodológicamente por | JENNY RODRIGUEZ GONZALEZ / PROFESIONAL UNIVERSITARIO | Fecha | 2023-05-03 12:01:32 |
| Aprobado técnicamente por | JUAN DAVID LEMUS PACHECO / SECRETARIO GENERAL | Fecha | 2023-05-09 10:02:01 |
| Aprobado metodológicamente por | AMANDA ESTELLA PEDRAZA RODRIGUEZ / PROFESIONAL UNIVERSITARIO | Fecha | 2023-05-11 09:40:29 |
| Publicado por | LAURA JOHANNA FORERO TORRES / PROFESIONAL UNIVERSITARIO | Fecha | 2023-05-11 09:41:28 |
| LEIDY KATTERINE PAUNA DÍAZ / CONTRATISTA | Fecha | 2025-07-16 21:31:25 | |
| Criterios de actualización | Planes de mejoramiento producto de auditorias Internas | ||
| Documento de copia no controlada | GT03-F03_V3.xlsx | ||
| DOCUMENTOS RELACIONADOS | |||
| Documentos internos | Documentos externos | ||
| Documentos relacionados | Anexos | ||
| NORMAS Y TÉRMINOS RELACIONADOS | |||
| Normas | Términos | ||
| CONTROL DE CAMBIOS | |||
| Ajuste columnas Procesos ActivosAjuste columnas Procesos TerminadosSe añade pestaña Pliego de Cargos | |||
| SOPORTES | |||
| No hay soportes | |||
