Documentos oficializados
| Código | GD01-P02 | Versión | 3 |
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| Título | PROCEDIMIENTO DE CORRESPONDENCIA Y SISTEMA DE TRAMITES | Tipo documento | PROCEDIMIENTO |
| Fecha de vigencia | 24-08-2021 | Estado | Oficializado |
| Proceso | GESTIÓN DOCUMENTAL | Justificación | 1 Documento ajustado conforme a la nueva estructura documental descrita en el procedimiento SC01-P01 DOCUMENTACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DEL SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN INSTITUCIONAL - SIGI 2. documento cambia de tipo documental de manual a Procedimiento. |
| Modificado por | LYNDA MARIA CRISTINA CASTELLANOS RODRIGUEZ / TECNICO ADMINISTRATIVO | Fecha | 2021-08-17 14:00:36 |
| Revisado por | GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE | Fecha | 2021-08-17 17:05:22 |
| Revisado técnicamente por | ELLA XIMENA CALIZ FIGUEROA / CONTRATISTA | Fecha | 2021-08-19 10:45:39 |
| Aprobado por | VIVIANA ANDREA RODRIGUEZ FLOREZ / COORDINADOR | Fecha | 2021-08-23 10:08:47 |
| Aprobado metodológicamente por | GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE | Fecha | 2021-08-24 08:58:56 |
| Publicado por | MIGUEL ELIECER TORRES MARTINEZ / CONTRATISTA | Fecha | 2021-08-24 11:15:40 |
| Documento de copia no controlada | PROCEDIMIENTO DE CORRESPONDENCIA Y SISTEMA DE TRAMITES_V3_copia_no_controlada.pdf | ||
| DOCUMENTOS RELACIONADOS Y ANEXOS | |||
| Documentos relacionados | Anexos | ||
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ANEXO 1. GUIA RADICACION DE SALIDA CON FIRMA DIGITAL.pdf * ANEXO 2. GUIA COMUNICACIONES CON DIRECCION ELECTRONICA.pdf * ANEXO 3. GUIA COMUNICACIONES CON DIRECCION FISICA.pdf |
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| NORMAS Y TÉRMINOS RELACIONADOS | |||
| Normas | Términos | ||
| CONTROL DE CAMBIOS | |||
| De manera general se incluyen lineamientos de acuerdo con las necesidades del proceso - En el capítulo 3 GLOSARIO, se incluyen conceptos de las palabras: Documento Digital, Documento Electrónico, Documento Electrónico de Archivo, Firma, Firma Autógrafa o Física, Firma Digital y Firma Electrónica. - En el capítulo 5 GENERALIDADES, se incluyó el numeral 5.4 FIRMAS AUTORIZADAS. Se incluye la Guía Radicación de Salida con Firma Digital - Anexo 1. - Se relacionaron los formatos creados para el proceso de correspondencia: Planilla de Consentimiento Envío de Paquetería y el formato de Control de Envío de Documentos al GTGDA. - Se ajustó la Etapa 5 cambiando el nombre a DISTRIBUIR COMUNICACIONES INTERNAS - Se incluyó la Etapa 6 ENVIAR COMUNICACIONES OFICIALES, en este la Guía Gestión de Salida de Comunicaciones Dirección a Correo Electrónico - Anexo 2, y la Guía para la Gestión de Salida de Comunicaciones con Dirección Física - Anexo 3. - Se realizaron cambios de forma y de fondo, esta información se encuentra en letra cursiva. | |||
| SOPORTES | |||
| No hay soportes | |||
