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DOCUMENTOS RELACIONADOS
Código	SC01-P04	Versión	11
Título	IDENTIFICACIÓN Y ACCESO A REQUISITOS LEGALES Y OTROS REQUISITOS	Tipo documento	PROCEDIMIENTO
Fecha de vigencia	14-10-2026	Estado	Oficializado
Proceso	FORMULACIÓN SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN	Justificación	Se requiere relizar un procedimiento de requisitos legales para los tres sistemas (Calidad, SGA y SyST
Modificado por	AMANDA ESTELLA PEDRAZA RODRIGUEZ / PROFESIONAL UNIVERSITARIO	Fecha	2026-09-29 11:19:33
Asignado por	GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE	Fecha	2026-09-29 13:30:09
Revisado metodológicamente por	CEIRA MORALES QUICENO / CONTRATISTA	Fecha	2026-10-13 23:12:20
Aprobado técnicamente por	GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE	Fecha	2026-10-14 13:22:29
Aprobado metodológicamente por	GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE	Fecha	2026-10-14 13:35:23
Publicado por	MARY CARRILLO PACHECO / PROFESIONAL UNIVERSITARIO	Fecha	2026-10-14 13:42:17
Criterios de actualización	Actualización o surgimiento de normativa relacionada al proceso Ajuste, cambios de método, o nuevas operaciones que requieren actualización en documentos (procedimientos, formatos, manuales, instructivos) relacionados al proceso Planes de mejoramiento producto de auditorias Internas
Documento de copia no controlada	SC01-P04_V11_copia_no_controlada.pdf
Documentos internos		Documentos externos

Documentos relacionados		Anexos
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NORMAS Y TÉRMINOS RELACIONADOS
Normas		Términos
* Resolución 0312 de 2019 de 2019.Por la cual se definen los Estándares Mínimos del SIstema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST * Decreto 1008 de 2018. Por el cual se establecen los lineamientos generales de la política de Gobierno Digital y se subroga el capítulo 1 del título 9 de la parte 2 del libro 2 del Decreto 1078 de 2015, Decreto Único Reglam * Decreto 1072 de 2015.Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo. * Decreto 1083 de 2015 Por el cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector de Función Pública. * Ley 1266 de 2008 Por la cual se dictan las disposiciones generales del hábeas data y se regula el manejo de la información contenida en bases de datos personales, en especial la financiera, crediticia, comercial, de servicios y la proveniente de terceros * Decreto Ley 1295 de 1994 Por el cual se determina la organización y administración del Sistema General de Riesgos Profesionales * Ley 1341 de 2009 Por la cual se definen principios y conceptos sobre la sociedad de la información y la organización de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones –TIC–, se crea la Agencia Nacional de Espectro y se dictan otras disposiciones. * Ley 1480 de 2011.Por medio de la cual se expide el Estatuto del Consumidor y se dictan otras disposiciones. * Decreto 1499 de 2017 Por medio del cual se modifica el Decreto 1083 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Función Pública, en lo relacionado con el Sistema de Gestión establecido en el artículo 133 de la Ley 1753 de 2015 * Ley 1581 de 2012 Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales. * Ley 1712 de 2014 Por medio de la cual se crea la Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional y se dictan otras disposiciones. * Resolución 20840 de 2020. Por medio de la cual se deroga la Resolución 12600 de 2018 y se adoptan disposiciones frente a la conformación y funcionamiento del Comité Institucional de Gestión y Desempeño de la Superintendencia de Industria y Comercio * Decreto 2269 de 1993.por el cual se organiza el Sistema Nacional de Normalización, Certificación y Metrología. * Resolución 29801 de 2026. Por la cual se adoptan los Sistemas de Gestión de la. Superintendencia de Industria y Comercio, se derogan las Resoluciones No. 26472 de 2020 y No. 75939 de 2023 y se dictan otras disposiciones sobre los mismos * Decreto 4886 de 2011.Por medio del cual se modifica la estructura de la Superintendencia de Industria y Comercio, se determinan las funciones de sus dependencias y se dictan otras disposiciones		ASPECTO AMBIENTAL AUDITORÍA CAPACIDAD LABORAL EFR EVALUACIÓN DE CUMPLIMIENTO EVALUACIÓN OBJETIVA EVALUACIÓN SUBJETIVA IDENTIFICACIÓN ISO (Internacional Organization for Standardization) MATRIZ MATRIZ MEDICINA DEL TRABAJO MIPG NORMOGRAMA PROCESO REQUISITO NORMATIVO SGA SGL SGSI *SG-SST
CONTROL DE CAMBIOS
-En todo el documento se realiza el cambio de Matriz de identificación, acceso y evaluación de requisitos legales y otros requisitos a Matriz de identificación y evaluación de obligaciones de cumplimiento teniendo en cuenta los cambios generados en la ISO 14001:2026-En el numeral 5 se incluyen nuevas fuentes de información para la identificación de obligaciones de cumplimiento teniendo en cuenta los cambios generados en la ISO 14001:2026-En el numeral 7.1.4 se elimina los términos de requisitos legales y otros requisitos por obligaciones de cumplimiento.-En el numeral 7.1.4 se elimina lo relacionado con el Grupo de Regulación, teniendo en cuenta que este no realiza la identificación de nueva normatividad, sino la verificación del alcance y aplicabilidad de las normas que correspondan a la entidad.En el numeral 7.3.4 en cumplimiento Se incluye la opción “NO APLICA”, teniendo en cuenta que, durante la verificación de las obligaciones de cumplimiento en las diferentes sedes, se identificó que algunas de estas no son aplicables de acuerdo con las condiciones y características particulares de cada sede.En el numeral 7.3.4 se cambia la periodicidad de evaluación de la matriz a un año teniendo en cuenta que no se realizan cambios grandes en el cumplimiento de las obligaciones.-Se incluyó la información relacionada con el Sistema de Gestión Documental, las referencias normativas en el numeral 4, el punto g en el numeral 5 generalidades, el numeral 7.1.7, el numeral 7.2.7, el numeral 7.3.7, el numeral 7.4.7-Se actualizan las referencias normativas para el laboratorio de calibración.-Se actualizó el numeral 7.25 Revisar y actualizar requisitos legales del Sistema de Gestión de Seguridad de la Información de acuerdo con el procedimiento SC01-P01, Documentación y Actualización del Sistema Integral de Gestión Institucional – SIGI.
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