Documentos oficializados
Código GD01-I05 Versión 2
Título INSTRUCTIVO RADICACIÓN DE ENTRADA Tipo documento INSTRUCTIVO
Fecha de vigencia 10-10-2022 Estado Oficializado
Proceso GESTIÓN DOCUMENTAL Justificación Establecer los lineamientos para la radicación de las comunicaciones oficiales de entrada en el Sistema de Trámites y mantener el flujo del documento desde la recepción hasta la distribución a las dependencias tramitadoras
Modificado por LYNDA MARIA CRISTINA CASTELLANOS RODRIGUEZ / TECNICO ADMINISTRATIVO Fecha 2022-08-26 21:36:26
Revisado por GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE Fecha 2022-10-07 15:12:18
Revisado técnicamente por ERIKA MARCELA SANABRIA SUAREZ / CONTRATISTA Fecha 2022-10-07 15:12:18
Aprobado por VIVIANA ANDREA RODRIGUEZ FLOREZ / COORDINADOR Fecha 2022-10-07 16:05:58
Aprobado metodológicamente por GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE Fecha 2022-10-07 16:44:34
Publicado por MIGUEL ELIECER TORRES MARTINEZ / CONTRATISTA Fecha 2022-10-10 11:16:00
Criterios de actualización
  • Actualización documental (cada dos años)
    Ajuste, cambios de método, o nuevas operaciones que requieren actualización en documentos (procedimientos, formatos, manuales, instructivos) relacionados al proceso
  • Documento de copia no controlada GD01-I05_V2_copia_no_controlada.pdf
    DOCUMENTOS RELACIONADOS Y ANEXOS
    Documentos relacionados Anexos
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    * Manual del SIRA.pdf
    NORMAS Y TÉRMINOS RELACIONADOS
    Normas Términos
    * Acuerdo Acuerdo 002 de 2021 “Por el cual se imparten directrices frente a la prevención del deterioro de los documentos de archivo y situaciones de riesgo y se deroga el Acuerdo No. 050 del 05 de mayo de 2000”.
    * Acuerdo Acuerdo 003 de 2105 “Por el cual se establecen lineamientos generales para las entidades del Estado en cuanto a la gestión de documentos electrónicos generados como resultado del uso de medios electrónicos de conformidad
    * Acuerdo Acuerdo 42 de 2002 Por el cual se establecen los criterios para la organización de los archivos de gestión en las entidades públicas y las privadas que cumplen funciones públicas, se regula el Inventario Único Documen
    * Ley Ley 594 por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones
    *ACTUACIÓN
    *COMUNICACIÓN OFICIAL DE ENTRADA
    *COMUNICACIÓN OFICIAL DE SALIDA
    *COMUNICACIÓN OFICIAL DE TRASLADO (MEMORANDO)
    *CONSULTA DE DOCUMENTOS
    *COPIA
    *Correspondencia Personal
    *DIGITALIZACIÓN
    *DISTRIBUCIÓN DE DOCUMENTOS
    *DOCUMENTO
    *DOCUMENTO ORIGINAL
    *EVENTO
    *FIRMANTE
    *FOLIAR
    *FOLIO
    *PERFIL DEL TRÁMITE
    *RADICACIÓN DE COMUNICACIONES OFICIALES
    *REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES
    *SISTEMA DE TRÁMITES
    *TRÁMITE
    CONTROL DE CAMBIOS
    De manera general se realiza los siguientes cambios en el instructivo: - Se quita la palabra Sistema de Trámites del nombre del instructivo, ya que, se incluye el uso del SIPI. - Se relaciona en el título GENERALIDADES el Procedimiento para la Administración de los Perfiles del Sistema de Trámites. - Se incluye el título 4.2 Rotulo de radicación SIPI y el titulo 5.2.2 Radicación por el SIPI, ya que se identificó la necesidad de describir el uso de este aplicativo de radicación de la documentación remitida para Propiedad industrial. - Se realizaron cambios de fondo de manera generar complementando la información relacionada en este.
    SOPORTES
    No hay soportes