| Código |
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Versión |
2 |
| Título |
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Tipo documento |
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| Fecha de vigencia |
Pendiente por publicar |
Estado |
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| Proceso |
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Justificación |
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| Modificado por |
LYNDA MARIA CRISTINA CASTELLANOS RODRIGUEZ / TECNICO ADMINISTRATIVO |
Fecha |
2022-08-26 21:36:26 |
| Revisado por |
GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE |
Fecha |
2022-08-29 09:08:42 |
| Revisado técnicamente por |
ERIKA MARCELA SANABRIA SUAREZ / CONTRATISTA |
Fecha |
2022-10-07 15:12:18 |
| Aprobado por |
VIVIANA ANDREA RODRIGUEZ FLOREZ / PROFESIONAL UNIVERSITARIO |
Fecha |
2022-10-07 16:05:58 |
| Aprobado metodológicamente por |
GISELLE JOHANNA CASTELBLANCO MUÑOZ / JEFE |
Fecha |
2022-10-07 16:44:34 |
| Publicado por |
MIGUEL ELIECER TORRES MARTINEZ / CONTRATISTA |
Fecha |
2022-10-10 11:16:00 |
| Criterios de actualización |
Actualización documental (cada dos años)
Ajuste, cambios de método, o nuevas operaciones que requieren actualización en documentos (procedimientos, formatos, manuales, instructivos) relacionados al proceso
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Error, contacte al administrador
| Documento de copia no controlada |
GD01-I05_V2_copia_no_controlada.pdf |
| DOCUMENTOS RELACIONADOS |
| Documentos internos |
Documentos externos |
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| Documentos relacionados |
Anexos |
*FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL FUID - GD01-F01
*INSTRUCTIVO ORGANIZACIÓN DE EXPEDIENTES USO DEL TESTIGO DOCUMENTAL Y DISPOSICIÓN DE PRUEBAS - GD01-I03
*INSTRUCTIVO PARA LA CORRECCIÓN Y/O ACTUALIZACIÓN EN EL SISTEMA DE TRÁMITES - GD01-I07
*PROCEDIMIENTO DE CORRESPONDENCIA Y SISTEMA DE TRAMITES - GD01-P02
*PROCEDIMIENTO PARA LA ADMINISTRACIÓN DE LOS PERFILES DEL SISTEMA DE TRÁMITES - GD01-P03
*TESTIGO DOCUMENTAL - GD01-F09
|
*
Manual del SIRA.pdf
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| NORMAS Y TÉRMINOS RELACIONADOS |
| Normas |
Términos |
*
Acuerdo Acuerdo 002 de 2021 Por el cual se imparten directrices frente a la prevención del deterioro de los documentos de archivo y situaciones de riesgo y se deroga el Acuerdo No. 050 del 05 de mayo de 2000.
*
Acuerdo Acuerdo 003 de 2015 Se establecen lineamientos generales para las entidades del Estado en cuanto a la gestión de documentos electrónicos generados como resultado del uso de medios electrónicos de conformidad con lo establecido en el capítulo IV de la
*
Acuerdo Acuerdo 42 de 2002 Por el cual se establecen los criterios para la organización de los archivos de gestión en las entidades públicas y las privadas que cumplen funciones públicas, se regula el Inventario Único Documen
*
Ley Ley 594 de 2000 Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones
*
Ley Ley 594 de 2000 Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones
|
*ACTUACIÓN
*COMUNICACIÓN OFICIAL DE ENTRADA
*COMUNICACIÓN OFICIAL DE SALIDA
*COMUNICACIÓN OFICIAL DE TRASLADO (MEMORANDO)
*CONSULTA DE DOCUMENTOS
*COPIA
*Correspondencia Personal
*DIGITALIZACIÓN
*DISTRIBUCIÓN DE DOCUMENTOS
*DOCUMENTO
*DOCUMENTO ORIGINAL
*EVENTO
*FIRMANTE
*FOLIAR
*FOLIO
*PERFIL DEL TRÁMITE
*RADICACIÓN DE COMUNICACIONES OFICIALES
*REGISTRO DE COMUNICACIONES OFICIALES
*SISTEMA DE TRÁMITES
*TRÁMITE
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| CONTROL DE CAMBIOS |
|
N0 hay control de cambios
|
| SOPORTES |
|
No hay soportes |
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